Job Description

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Schon gewusst? Wir zählen zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und suchen nach Verstärkung in Würzburg.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Organisation ist genau dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung m/w/d unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig, strukturiert und reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit dem bestehenden Assistenzumfeld zusammen und unterstützt insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Der Fokus der Position liegt bewusst nicht auf strategischen oder projektbezogenen Themen, sondern auf einer zuverlässigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb des Geschäftsführungsumfelds erhältst du vielseitige Einblicke und übernimmst ein breites Aufgabenfeld mit hoher Relevanz für den täglichen Ablauf.

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern, die Vorbereitung und administrative Organisation von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege von Dokumenten und Unterschriftenmappen und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation. Auch Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen, Reservierungen und weitere organisatorische Themen gehören zu deinem Arbeitsalltag. Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams
• Du kennst dich mit Terminorganisation, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen aus
• Du arbeitest serviceorientiert, flexibel und gerne im Team
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!

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Wir möchten uns Dir vorstellen:

FLYERALARM zählt zu den führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ist eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen – und immer noch ein sehr junges, inhabergeführtes Unternehmen: Seit 2002 zeigen wir – die Würzburger Printspezialisten – wie smart die Bestellung von Druckprodukten sein kann. Heute beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter und erzielten im Jahr 2017 einen Umsatz von mehr als 340 Millionen Euro.

Was wir zu bieten haben:

Wir heißen Dich willkommen in einer modernen Arbeitsatmosphäre mit anspruchsvollen Aufgaben, hochmotivierten Teams und einer mitreißenden Dynamik, die ihresgleichen sucht. Kontinuierliches Wachstum, ein offenes Miteinander, neue Ideen und spannende Projekte prägen Deinen zukünftigen Arbeitstag. Bring Dein Talent bei uns ein und bewirb Dich jetzt online!

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