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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DESIGNA  •  Kiel, DE (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde jetzt Teil von DESIGNA als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Headoffice in Kiel, Germany.

Das machen wir 🅿️

Hast du dich schon mal gefragt, wer die Schranken und Kassen in Parkhäusern oder auf Parkplätzen herstellt? Mit 17.000 installierten Systemen sind wir Weltmarktführer im Bereich der vollautomatisierten Parkanlagen.

Und was steckt dahinter? Eine ganze Menge. Um unsere Systeme an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen, – ganz gleich, ob es sich um die New Yorker Flughäfen, ein Shoppingcenter in Kuala Lumpur oder das Designer Outlet in Neumünster handelt, bieten wir ein ganzheitliches Produktkonzept aus Software-, Hardware- und Servicekomponenten.

Wie dein Tag bei uns aussieht ☀️

  • Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Termine unserer drei Geschäftsführer am Standort Kiel, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Reiseplanung und kümmerst dich im Nachgang um die Reisekostenabrechnung.
  • Du erstellst Präsentationen und führst Protokolle.
  • Du bearbeitest die Korrespondenz der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache.
  • Du wirkst in Projekten mit und übernimmst Sonderprojekte, wie z. B. die Organisation von Kundenevents.
  • Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Bedarf unseren Empfang.

Darum DESIGNA

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven tarifgebundenen Vergütung (Metall- und Elektroindustrie Schleswig-Holstein).
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit).
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache mit der Führungskraft möglich.
  • 30 Tage Urlaub (Option auf 36 bzw. 38 Tage bei Wandlung einer Sonderzahlung).
  • Regelmäßige coole Team-/ Sportevents z.B. eSports Abende, gemeinsame Teilnahme an Xletix und das DESIGNA-Sommerfest.
  • Bikeleasing und Mitarbeiterrabatte.

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Priorisierungs- und Teamfähigkeit.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion.
  • Organisatorisches Talent und professionelles Auftreten.
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen.

Das ist Arbeiten bei DESIGNA 🅿️

Für mehr Eindrücke schau doch mal auf unserer Karriereseite vorbei

Hast du Fragen?

Ms Sylvie Keilparth
Tel.: +494315336415
E-Mail: sylvie.keilparth@designa.com

DESIGNA Verkehrsleittechnik GmbH
Faluner Weg 3
24109 Kiel
designa.com

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About DESIGNA

Designa is a world market leader in fully automated parking systems. We are redefining parking management technology and innovation. More than 500 employees in 16 countries do their best for our customers daily.

With our holistic product concept, we offer smart solutions for complex requirements. Each system is carefully tailored to specific needs - for airports, hospitals, hotels, malls, universities, or even entire cities. We successfully break new ground in parking space management by achieving excellence. All components are precisely adapted to the respective application and expressly developed for smooth interactions. A visionary approach and the constant striving for progress characterize our success in parking space management - for more than 70 years.

We offer large, individual parking systems that manage tens of thousands of parking spaces or are a smart part of an entire city network. We are proud to have developed and installed new airport parking management systems for more than 200 airports worldwide. We delivered installations for airports of the Port Authority of New York and New Jersey, Miami International Airport, Denver International Airport, and Frankfurt Airport, for example - all with more than 500 individual devices.

We also provide state-of-the-art parking solutions for numerous hospitals, including several Main Line Health facilities in Pennsylvania. And we work with many government agencies to develop value-added parking solutions for cities and communities. At Designa, everything from development to production, comes from a single source and is produced in Germany.

This is what makes Designa products so unique.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Kiel, DE
Year Founded
1951
Website
designa.com
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