Job Description

Hallo! Wir sind Thomas - ein offenes Familienunternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt – sei es unser Teammitglied wie Dich oder unsere Kunden. Dabei setzen wir auf charakterstarke, eigenverantwortliche Menschen mit einer hohen Sozialkompetenz. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter ebenso am Herzen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es ist Deine Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte und eines dynamischen Teams zu werden.

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung etc.)
• Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Management-Meetings, Beiratssitzungen und Betriebsversammlungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen
• Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings wie z.B. Assistenz-Runden und ggf. Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter sowie externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung, insbesondere auch Ansprechpartner und Unterstützung für die Direct Reports der Geschäftsführung

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Beziehungsmanagement und sprachliches Geschick
• Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im SAP S4/Hana wünschenswert
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität