Job Description

"Struktur, Herz, Verantwortung"

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters – Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Organisation des Tagesgeschäfts – Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
• Termin- und Reisemanagement – Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
• Vertrags- und Behördenmanagement – Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
• Kommunikation und Projekte – Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
• Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
• 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
• Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
• Teilnahme am Jobrad-Programm
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich wie folgt:

• über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
• per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

Eckdaten zur Stelle

Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128