Job Description

Lust auf eine besondere Herausforderung?

Was du brauchst, um erfolgreich zu sein

• Erfahrung vor Lebenslauf Ob Ausbildung, Studium, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – wichtiger als dein Lebenslauf sind deine Erfahrung (wünschenswert sind mind. fünf Jahre), dein Mitdenken und deine Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  
• Organisationstalent: Wenn andere nur auf Chaos fokussiert sind, gibst du Struktur, setzt Prioritäten und hast einen Plan, wie alles wieder zusammenpasst. Listen, klare Abläufe und ein gut gepflegter Kalender sorgen bei dir für echte Zufriedenheit
• Vorausschauendes Denken Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung nötig ist. Du nimmst der Geschäftsführung Arbeit ab, bevor sie überhaupt entsteht
• Selbstständigkeit & Eigenverantwortung: Du brauchst keine täglichen Abstimmungen, um produktiv zu sein. Neue Aufgaben, unterschiedliche Kommunikationskanäle und eigenständiges Priorisieren geben dir Energie statt Stress
• Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Wenn spontan neue Themen auf deinem Tisch landen, bleibst du ruhig, priorisierst sinnvoll und findest pragmatische Lösungen
• Arbeitszeit & Arbeitsort: Ob Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden) – wir sind flexibel. Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist, solltest aber bereit sein, regelmäßig (z. B. alle zwei Wochen für 1-2 Tage) in unser Office nach München zu kommen

Dein Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte

• CEO Support Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, denkst mit und schaffst Strukturen, bevor aus offenen Punkten echte Baustellen werden
• Aktives Office-Management: Du managst das Mail-Postfach und den Kalender der CEO so, dass nur die wirklich wichtigen Themen durchkommen
• Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings (wie den wöchentlichen Management Circle) vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass getroffene Entscheidungen nachverfolgt werden
• Schnittstellen-Funktion: Du bist die zentrale Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Head ofs und externen Stakeholdern
• Reise- & Event-Regie: Du planst und buchst Geschäftsreisen und organisierst interne Workshops oder Events so, dass sich das Team voll auf die Inhalte konzentrieren kann
• Projekt-Support: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und behältst den Status von Terminen und Fristen im Management-Team im Auge

Warum JobRad® Loop?

• new work: echter Gestaltungsspielraum, wirklich kurze Entscheidungswege, faire JobRad® Loop Gehaltsstruktur in einem modernen Office-Setting (vom kreativen Workshopraum, über die Möglichkeit deinen vierbeinigen Feelgood-Manager mitzubringen bis hin zu Meetingboxen als Rückzugsort)
• financial support: Essenszuschuss (46 € monatlich), Sachwertgutschein (50 € monatlich) oder Bezuschussung zu EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatt auf unsere Bikes (1.080 € jährlich) und bei unserem Partner futurebens sowie Jubiläumsgeschenk
• work life experience: 30 Tage Urlaub, anteiliges Homeoffice und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit fairer Zeiterfassung
• green mobility: Übernahme des Deutschlandtickets oder JobRad®-Leasing-Zuschuss für bis zu zwei Bikes (85 € monatlich) 
• workation: arbeite jährlich an bis zu 40 Tagen aus 50 verschiedenen Ländern weltweit
• food & drinks: Obst, Kaffee, Tee und Getränke sind im Office for free
• health promotion: Kooperation mit nilohealth.com zur Förderung deiner mentalen Gesundheit
• social responsibility: jährlich 2 Sonderurlaubstage für dein ehrenamtliches Engagement
• fun & community: regelmäßige Company-Events und private Get-togethers (von Bike-Touren bis hin zum Feierabendbier auf der Wiesn) 
• personal growth & security: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deines unbefristeten Arbeitsverhältnisses