Job Description

Assistenz der Abteilungsleitung Logistik und Betrieb (m/w/d)

• Georgsmarienhütte
• Vollzeit
• unbefristet

Behalte mit uns das Ganze im Blick

In unserer Abteilung Logistik und Betrieb organisieren wir die Müllabfuhr sowie den Betrieb unserer Recyclinghöfe, Umschläge und Grünplätze. Hier laufen viele Themen zusammen – und du sorgst mit dafür, dass aus Vereinbarungen verlässliche Ergebnisse werden.

Du denkst mit, organisierst vorausschauend und behältst Aufgaben, Termine und offene Themen im Blick. Als Assistenz arbeitest du eng mit unserer Abteilungsleitung und den Führungskräften zusammen. Du fragst verbindlich nach, erkennst frühzeitig Handlungsbedarf und hältst der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem vielseitigen Dienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Abfallwirtschaft, Wertstoffe, Recycling und Verwertung. Unsere Aufgaben entwickeln sich kontinuierlich weiter – denn wir sind mehr als eine Müllabfuhr. Dafür brauchen wir Menschen, die unser rund 400-köpfiges Team ergänzen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Abfall- und Kreislaufwirtschaft im Osnabrücker Land weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Termine und Besprechungen vor und nach, begleitest sie bei Bedarf und dokumentierst Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Fristen.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, behältst offene Themen im Blick und stimmst Prioritäten eigenständig mit ihr ab.
• Du hältst vereinbarte Aufgaben und Termine auch gegenüber Führungskräften freundlich, klar und konsequent nach und sprichst Verzögerungen frühzeitig an.
• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen zwischen Abteilungsleitung und Fachbereichen.
• Du verantwortest das Management-Reporting der Abteilung: Du wertest Kennzahlen aus, bereitest sie verständlich auf und erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du übernimmst eigenständig abgegrenzte Themen und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbar koordinierenden Funktion mit, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Vereinbarungen verbindlich nachzuhalten, auch wenn es unbequem wird, und sprichst Verzögerungen klar und freundlich an.
• Du erkennst Prioritäten, ordnest unterschiedliche Anliegen sinnvoll ein und entscheidest, wann eine Frage an die Abteilungsleitung gehört.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um und arbeitest verlässlich.
• Du denkst mit, hinterfragst Sachverhalte konstruktiv und gibst der Abteilungsleitung offen Rückmeldung.
• Du hast Erfahrung darin, Daten aufzubereiten, Kennzahlen zu interpretieren und daraus verständliche Entscheidungsvorlagen zu erstellen.
• Du arbeitest sicher mit Excel, PowerPoint und den gängigen Office-Anwendungen und hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du interessierst dich für Kreislaufwirtschaft und Logistik und lernst gerne neue Fachthemen.

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Gut aufgestellt im Alter - Blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.
• Business Bike: Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Business-Bike-Angebot für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit.
• Hansefit-Partnerschaft: Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern. Mit unserem Kooperationspartner und dem digitalen Fitnessangebot bleibst du fit.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen – ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.
• Gewinnbeteiligung: Engagement wird bei uns belohnt.
• Motiviertes Team mit flachen Hierarchien: Gemeinsam ist das Stichwort - Das leben wir jeden Tag.
• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz: Jeder bei uns gestaltet mit.

...und vieles mehr!

Kontakt

AWIGO - Mehr als eine Müllabfuhr. Komm in unser Team und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Dein Recruiting Team

Stefanie & Sebastian

Tel: 05401 3655 300