Job Description

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Sie unterstützen den CEO sowie Teile der Geschäftsführung einer global agierenden Business Unit im Carve-Out-Umfeld und übernehmen gleichzeitig organisatorische sowie operative Aufgaben am Standort Oberkochen / Aalen.

Die Position verbindet klassische Executive-Assistenz mit operativer Standortunterstützung und bietet ein abwechslungsreiches internationales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Ihre Rolle

• Proaktive Unterstützung des CEO sowie ausgewählter Mitglieder der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Terminmanagement sowie Koordination komplexer Kalenderstrukturen

• Organisation internationaler Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen

• Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen

• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Koordination externer Dienstleister und organisatorischer Abläufe am Standort

• Übernahme definierter standortübergreifender Aufgaben und organisatorischer Projekte

• Unterstützung bei administrativen und operativen Themen im Tagesgeschäft

• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Prozesse in einem internationalen Umfeld

• Eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahme

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben

• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Your ZEISS Recruiting Team:

Bastian Hoffmann