Job Description

Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100 %

Department: Strategy & Insights

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Switzerland

Du bist dienstleistungsorientiert, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Dinge zusammenzuhalten und vorauszudenken? Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.

In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit einem Kommunikationsprofi sowie einer/-m KV‑Lernenden ein effizientes und innovatives Team. Dabei bewegst du dich sicher in einem Umfeld, das Vertrauen, Diskretion und Eigenverantwortung voraussetzt.

Unsere Zugehörigkeit zu einem international vernetzten Unternehmensumfeld ermöglicht dir vielseitige Einblicke und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Spannungsfeld zwischen Geschäftsleitung, interner Kommunikation und internationalen Schnittstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Was du tun wirst

• CEO- und GL-Meetings organisieren: Du organisierst die CEO- und Geschäftsleitungsmeetings sowie die Agenda des CEO. Zudem koordinierst du Anlässe für den CEO und nimmst situativ daran teil.
• Interne Kommunikation umsetzen: Gemeinsam mit der Verantwortlichen Unternehmenskommunikation bist du das interne Sprachrohr des Unternehmens und setzt die interne Kommunikation professionell, verständlich, zuverlässig und zielgerichtet um.
• Nationale & internationale Schnittstelle: Für unser Mutterhaus in England sowie für unsere Schwestergesellschaften bist du eine wichtige Ansprechperson. Auch mit weiteren Partnern im In- und Ausland stehst du in regelmässigem Austausch.
• Administrative Entlastung: Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative Aufgaben koordinierst und übernimmst. Dazu gehören unter anderem das Terminmanagement, das Aufbereiten von Präsentationen, das Rechnungskontieren sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
• Vertrauliche Projekte begleiten: Du arbeitest punktuell an vertraulichen Projekten mit, sorgst für eine klare Struktur und bereitest Projektunterlagen sorgfältig und übersichtlich auf.
• Lernende betreuen: Als Praxisausbildner/-in bringst du dich aktiv in die Betreuung und Förderung unserer Lernenden ein.
• Zusammenarbeit & Reporting: In dieser Funktion rapportierst du direkt an den CEO. Dein Arbeitspensum teilt sich ungefähr hälftig zwischen der Unterstützung des CEO und der Kommunikationsverantwortlichen auf.

Was du mitbringst

• Erfahrung: In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln und fühlst dich im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens wohl.
• Organisationsstärke & Multitasking: Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, stellst dich rasch auf neue Situationen ein und übernimmst gerne die Rolle als zentrale Anlaufstelle.
• Sehr gute MS‑365‑Kenntnisse: Der Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, PowerPoint und weiteren gängigen Tools – ist für dich selbstverständlich.
• Strukturierte Arbeitsweise: Auch im hektischen Arbeitsalltag behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben strukturiert, effizient und lösungsorientiert.
• Persönlichkeit & Durchsetzungsvermögen: Du bist eine zugängliche, ausgeglichene Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein, kannst dich bei Bedarf abgrenzen, gibst direktes Feedback und setzt dich konstruktiv durch.
• Freude an interner Kommunikation: Du arbeitest gerne an internen Kommunikationsthemen und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Adressatengerechte Kommunikation: Du hast ein gutes Gespür dafür, Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sprachliche Sicherheit: Du trittst gerne mit Menschen unterschiedlicher Art in Kontakt und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch.

Was wir dir bieten

• 5 Wochen Ferien, mindestens
• Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
• Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
• Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
• Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
• Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
• Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
• Ein Team, das zusammenhält!