Assistenz am Empfang (m/w/d) Hamburg |
Deutschland| Hamburg | Vollzeit

Starttermin: ab sofort!

DAS ERWARTET DICH:

• Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste
• Du betreust die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von Telefonnotizen
• Du kümmerst dich gewissenhaft um die Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination
• Die Übernahme von Office Managementtätigkeiten wie z.B. Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
• Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf dich auch spannende Sonderthemen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
• Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Wir freuen uns auf deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache

DAS BIETEN WIR DIR:

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (Sommer Chillen & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang, Tischtennis-Turnier, sowie diverse Benefiz-Aktionen und vieles Weiteres)
• Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld, Austattung für das Mobile Arbeiten uvm.
• Aus- und Weiterbildung Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
• Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
• Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd

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