BUWOG Group GmbH

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

BUWOG Group GmbH  •  €34k/yr  •  Vienna, AT (Onsite)  •  1 month ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wien Vollzeit 01. April 2026 Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens.

Ihre zukünftige Rolle

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen)
  • Terminmanagement und Reisekoordination
  • Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
  • Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs
  • Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
  • Unterstützung in der Organisation von Schulungen und Teamevents für den Fachbereich
  • Wissensmanagement, zentrale Informationsverwaltung für den Fachbereich (z.B. Pflege der Ordnerstruktur)
  • Bestellwesen, Rechnungskontrolle
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Protokollführung usw.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Strukturiere Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Proaktive, lösungsorientierte und integere Persönlichkeit

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at

Jetzt Bewerben

Buwog at work

Unsere Benefits

Wertschätzung ist ein wichtiger Teil der BUWOG Unternehmenskultur.
Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.

  • Weiterbilden, weiterkommen
  • Flexibel durch die Woche
  • Gefördertes Mittagessen
  • Zusammen feiern
  • Von A nach BUWOG
  • Urlaub und Freizeit
  • Rabatte & Services
  • Beteiligung am Erfolg

Unsere Plattformen

Unser Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Lederer unter
+43 (0)1 878 28-1559 gerne zur Verfügung.

BUWOG Group GmbH

About BUWOG Group GmbH

Unter dem Motto „glücklich wohnen“ konzipiert, realisiert und bewirtschaftet die BUWOG seit 1951 zeitgemäße und an die Bedürfnisse der Menschen angepasste Wohnlösungen in Österreich. Über die Jahre entwickelte sich die BUWOG dadurch zum führenden Komplettanbieter am österreichischen Wohnimmobilienmarkt.

Das historisch gewachsene Geschäftsmodell der BUWOG Group GmbH beinhaltet heute die Geschäftsbereiche Asset- und Property Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung) für eigene Bestände und jene von Dritten, Property Sales (An- und Verkauf von Einzelwohnungen, Objekten und Portfolios) sowie Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten sowie Ankauf von Grundstücken) und deckt damit die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors ab.

Zahlreiche Auszeichnungen, u.a. in den Bereichen Projektentwicklung und Nachhaltigkeit, bestätigen das erfolgreiche Handeln der BUWOG Group GmbH am Immobilienmarkt und repräsentieren die Kompetenz, das Engagement und die Professionalität der insgesamt rund 400 Mitarbeiter:innen. Die BUWOG ist zudem seit Herbst 2017 Trägerin des Gütezeichens berufundfamilie und zählt als werteorientierte Arbeitgebermarke zu den Top 1% aller Arbeitgeber Österreichs.

Die BUWOG Group GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum (Deutschland).

Gestalte deine Karriere

Die BUWOG ist als der erfolgreichste Komplettanbieter im Wohnimmobilien-Bereich ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber der Zukunft. Und das nicht nur, weil wir in einer äußerst krisenfesten Branche tätig sind, sondern vor allem aufgrund unserer offenen und familienfreundlichen Unternehmenskultur, die Raum für neue Ideen und flexible Arbeitsmodelle lässt sowie Teamwork an erste Stelle setzt.

Unsere offenen Stellen findest du auf unserer Karriereseite: karriere.buwog.at oder melde dich direkt unter karriere@buwog.com.

Datenschutzhinweise: https://www.buwog.at/datenschutz-social-media

Industry
Real Estate & Property
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Wien, AT
Year Founded
Unknown
Website
buwog.at
Social Media