Sie wollen sich und Ihre Fähigkeiten bei uns einbringen? Für die Betriebsdirektion, Hauptabteilung Gestaltung und Produktion, Abteilung Bearbeitung suchen wir zum 01.01.2027 Sie als

Sie unterstützen die Abteilungsleitungen und die Teams der Abteilung Bearbeitung, Abteilung Kamera und Gestaltung sowie der Abteilung Grafik und Design. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern agieren als zentrale Organisations- und Kommunikationsschnittstelle und tragen aktiv zur Strukturierung, Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen bei.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie übernehmen die Koordinierung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke, Präsentationen, Protokolle und Übersichten und nutzen dabei digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen zur effizienten Informationsaufbereitung.
• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und übernehmen eine Lotsenfunktion bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen.
• Sie steuern die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Sie unterstützen bei Bewerbungsverfahren (Koordination, Kommunikation, Organisation).
• Sie wirken bei Projekten unterstützend mit und übernehmen dabei koordinierende und strukturierende Aufgaben.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Medien- oder Kreativumfeld

• ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine sehr strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse daran, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken („Digital First“ und KI-Anwendungen)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und sensible Kontexte
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse an der Medienproduktion (Bearbeitung, Grafik, Kamera)

Wir sind eine starke Gemeinschaft – und tun alles dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jetzt und in Zukunft bei uns wohlfühlen, neue Ideen einbringen und ihre persönliche Vision verwirklichen können.

• Altersvorsorge: in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch den MDR, die Sie individuell aufstocken können.
• Perfekte Anbindung: dank der zentralen Lage unserer Standorte, ausreichend Parkplätzen vor Ort und der Förderung von Jobtickets für den ÖPNV.
• Fort- und Weiterbildung: in fachspezifischen Kursen, Soft-Skill-Seminaren, bei der ARD.ZDF medienakademie und im Rahmen unseres Kompetenz- und Führungskräfteprogramms.
• Und vieles mehr: Besuchen Sie unsere Karriere-Website für sämtliche Arbeitgeber-Benefits beim MDR.