Sprinkenhof GmbH

Assistent*in (m/w/d)

Sprinkenhof GmbH  •  Hamburg, DE (Onsite)  •  15 days ago
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Job Description

Wir suchen für unseren Bereich Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in (m/w/d)

  • Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • unbefristet

Das bewegen Sie bei uns

  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten
  • Sie bearbeiten eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen die Abteilungs- und Projektleitung im täglichen Geschäft
  • Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation und wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit
  • Sie planen und überwachen Termine und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung und bei der Verwaltung von Verträgen und Nachträgen
  • Sie übernehmen die Datenpflege in SAP/ERP/COOR und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung
  • Sie übernehmen die Überwachung des Vergabeprozesses (Fristen, Rückläufer, Bieterfragen)

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung
  • Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus und Sie sind Zuverlässigkeit, Flexibel und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team
  • Sie teilen unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

  • Work-Life-Balance

    Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

  • Attraktive Arbeitgeberleistungen

    Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

    Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

    mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

  • Diversity und Chancengleichheit

    Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

  • Weitere Benefits

    Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr/e Ansprechpartner*in:
Luisa Schmelzling

Referentin Servicebereich Personal

Tel: +49 40 33954 268
Sprinkenhof GmbH

About Sprinkenhof GmbH

Sprinkenhof ist die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichert als Asset-Manager die werthaltige Entwicklung der eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agiert Sprinkenhof bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau und Sanierungsvorhaben. Das Projektmanagement der Sprinkenhof umfasst die Konzeptionierung, die Projekt­entwicklung und die Projektrealisierung für Neu­- und Erweiterungsbauten sowie für Sanierungsvorhaben im kommunalen Bereich. In der Vermietung wird neben eigenen Grundstücken und Objekten ein Großteil des Bestandes stadteigener, überwiegend gewerblich genutzter, bebauter Grundstücke bewirtschaftet und verwaltet. Im Rahmen der Anmietung für die FHH ist Sprinkenhof mit dem Immobilien­Service­Zentrum der zentrale Ansprechpartner für Behörden und weitere Verwaltungseinrichtungen zur Akquirierung und Anmietung von Büro­ und Gewerbeflächen für städtische Nutzungen.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
1927
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