Job Description

Pensum: 60%

Das kannst du gestalten

• Du unterstützt die Leiterin Geschäftsbereich Energie sowie die Bereichsleitenden im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und Vorbereitung.

• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz und weitere Unterlagen adressatengerecht und stilsicher.

• Du optimierst administrative Prozesse, erkennst Digitalisierungspotenziale und unterstützt den Einsatz moderner IT- und KI-Anwendungen.

• Du organisierst interne Anlässe und unterstützt bereichsübergreifende Projekte sowie das Projektmanagement Office.

• Du stellst den reibungslosen Austausch zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen sicher.

Das macht dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sekretariatsführung, Organisation oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du nutzt Office-Programme sicher und effizient und interessierst dich für digitale Tools sowie KI-gestützte Anwendungen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.

• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest gerne kooperativ mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Idealerweise hast du Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Eventmanagement oder als Direktionsassistentin bzw. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis.

Das macht uns aus

Ein spannender Job. Eine sinnstiftende Arbeit. Und dann noch zahlreiche weitere Vorteile, die dir CKW bietet.

💰 Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen: Freue dich auf faire Bezahlung und umfassende Vorsorgepakete, die deine Zukunft absichern.

📅 Beruf und Privatleben im Einklang: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und bis zu 50% Home-Office (je nach Tätigkeit) ermöglichen wir eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

📚 Talentförderung: Dein persönliches und berufliches Wachstum liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich bei Aus- oder Weiterbildungen.

🚌 Attraktive Extras: Profitiere von unseren Angeboten wie vergünstigten Mobile-Abos, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Ferienkauf oder kostenlosen Parkplätzen. Mehr erfahren

Bei CKW setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, der Chancengleichheit wichtig ist, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozialem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir engagieren uns für einen respektvollen und inklusiven Bewerbungsprozess und Arbeitsplatz für alle.