Job Description

Assistent:in der Bereichsleitungen 80%

per 1. Dezember 2026

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Unterstützung der Leitung Berufspraktische Ausbildung sowie von weiteren Leitungspersonen in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung von effizienten Abläufen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Das bringen Sie mit.

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine rasche Auffassungsgabe

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Ihr nächster Schritt.

Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Simone Ibekwe

HR-Assistentin

E-Mail: simone.ibekwe@phzh.ch

Fragen rund um die Stelle.

Silke Hauri

Bereichsleiterin

Tel.: +41 43 305 57 40

E-Mail: silke.hauri@phzh.ch