Job Description

Unternehmensbeschreibung

BILLA zählt zu den führenden Handelsunternehmen Österreichs und steht für Qualität, Kundennähe sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Täglich begrüßen wir rund 1,9 Millionen Kund:innen und unterstreichen damit unsere zentrale Rolle in der österreichischen Nahversorgung. Mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen in rund 1.300 Märkten sorgen tagtäglich dafür, dass hochwertige Produkte zu familienfreundlichen Preisen zuverlässig verfügbar sind.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung Vertrieb Innen suchen wir eine Assistenz in Teil- oder Vollzeit (ab 20 bis 38,5 Wochenstunden) an unserem Standort in Wiener Neudorf.

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung vorrangig in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie behalten den Überblick und tragen zur effizienten Abwicklung der Arbeitsprozesse bei. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung Vertrieb Innen aktiv dabei, den Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
• Einen großen Teil Ihrer Aufgaben wird die professionelle Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie die gewissenhafte Vorbereitung aller relevanten Unterlagen samt Protokollierung einnehmen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung von Aufgaben, behalten Prioritäten im Blick und sorgen durch proaktives Handeln für eine nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft.
• Administrative Prozesse wie Rechnungsbearbeitung, Antragsmanagement und Dokumentenverwaltung führen Sie effizient und zuverlässig durch.
• Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen dabei, interne Abläufe sowie Abstimmungen professionell umzusetzen.
• Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
• Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Sie sind offen für technische Neuerungen wie KI, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
• Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
• Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit häufigen Terminänderungen gehen Sie souverän um.
• Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.