Job Description
Número da Solicitação de Emprego: 114134
Horário: Full Time
VAGA: ASSISTENTE OPERACIONAL
MODELO: Presencial / São Paulo - SP
RESPONSABILIDADES:
- Assistir na execução de embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, entre outros, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
- Enviar os pré-alertas e avisos de saída e chegada da mercadoria ao cliente, acompanhar a previsão e confirmação de saída e chegada do embarque via Cargowise e websites de armadores e Cias Aéreas, enviar o pré-aviso, confirmação de embarque e confirmação de chegada via e-mail ou sistema Cargowise incluindo todos os documentos do embarque e respeitando os prazos estipulados em SOP, visando assegurar que o cliente tenhainformações e documentos necessários para registrar e liberar a carga com a maior agilidade possível;
- Conferir os documentos pertinentes ao embarque, previamente a saída do embarque, fazer a verificação dos dados básicos de carga e do embarque comparando: Instrução de embarque x documentos do exportador (INV / PL) x HBL x MBL respeitando as regras definidas em SOPs e valores acordados, com o objetivo de assegurar que não tenham erros que impactem o cliente ou a DSV;
- Fazer a impressão e envio do faturamento ao cliente, averiguar se os valores e códigos das despesas estão coerentes e de acordo com a venda ao cliente (Bids e cotações), atentar-se aos prazos e datas de corte, gerar as notas de débito e notas fiscais no sistema Cargowise, solicitar o boleto ao time de São Paulo, montar e enviar o faturamento ao cliente conforme descrito em SOPs, para garantir que o cliente receba todos os detalhes e documentos necessários para pagamento à DSV dentro do prazo acordado;
- Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários, efetuar a validação das notas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
- Acompanhar e preencher as etapas de KPI’s (Milestones) pertinentes a operação, dentro do sistema Cargowise, montar tabelas de controle e diariamente inserir a datas e milestonespertinentes ao embarque, respeitando os prazos globalmente estabelecidos, para que todos tenham visibilidade das datas e etapas concluídas do processo.
FORMAÇÃO:
- Concluído ou estar cursando graduação em instituições de ensino técnico ou em curso superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.
IDIOMAS:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Dinamismo;
- Aprendizagem ágil;
- Planeja e alinha;
- Controle e administração do tempo;
- Conhecimento interpessoal;
- Colabora;
- Busca autodesenvolvimento;
- Iniciativa;
- Proatividade;
- Senso de dono.
NOSSOS BENEFÍCIOS:
- 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
- Assistência Odontológica - Odontoprev;
- Assistência Médica - Bradesco Saúde;
- Vale Refeição - Cartão Flash;
- Vale Alimentação - Cartão Flash;
- Vale Transporte;
- Gympass;
- Total pass;
- Auxílio creche;
- Day off no mês do aniversário.
HORÁRIO DE TRABALHO:
- 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.
DSV – Global Transport and Logistics
Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.
Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.
Na DSV, o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.
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