Job Description

Location: São Paulo,São Paulo,Brazil

Resumo da Posição

Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes para integrar nossa equipe financeira e administrativa. O objetivo principal da função é garantir a precisão no fluxo de pagamentos e a conformidade dos processos internos. Além disso, o colaborador será o ponto focal para as compras operacionais rotineiras (como insumos e manutenção) e para o controle logístico de notebooks locados, assegurando o pleno funcionamento do escritório e a saúde financeira da K2.

Principais Responsabilidades

• Fluxo de Pagamentos: Monitorar prazos e aprovações, garantindo a pontualidade das liberações e apoiando no agendamento e execução financeira.

• Gestão de Documentos: Conferir e validar faturas, reembolsos, notas fiscais (especialmente NFs de serviço) e documentos de suporte para pagamento.

• Operacional SAP: Realizar a baixa de pagamentos no sistema SAP e efetuar a conciliação bancária.

• Compras e Manutenção: Realizar cotações e compras diretas de itens de escritório, limpeza e copa, além de solicitar e acompanhar serviços de manutenção quando necessário.

• Gestão de Ativos: Controlar a locação de notebooks para colaboradores internos e externos, controlando os pedidos de envio, retiradas, solicitações de manutenção junto ao fornecedor e termos de recebimentos.

• Interface entre Áreas: Colaborar com os demais departamentos para saneamento de dúvidas e garantia da integridade das informações financeiras.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Graduação completa ou cursando o último ano em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

• Experiência: Vivência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Financeiro ou Apoio Administrativo.

• Tecnologia: Excel intermediário (manuseio de planilhas e fórmulas).

  • Experiência com SAP e Salesforce será considerada um diferencial.

• Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com tributação de Notas Fiscais de Serviço e processos de compras/cotações.

• Soft Skills: Perfil multitarefa, excelente comunicação interpessoal, organização apurada e capacidade de trabalhar com prazos rígidos.
  
  

  #LI-Hybrid

  #LI-MB1

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