Job Description

Principais Responsabilidades:

Gerenciar e organizar agendas da alta liderança, coordenando reuniões internas e externas, eventos corporativos e compromissos estratégicos com clientes.

Apoiar o planejamento, coordenação e priorização do fluxo de contatos executivos com clientes estratégicos, incluindo agendamento, reservas de viagens, preparação prévia e acompanhamento dos follow-ups.

Atuar como elo de comunicação entre a liderança, clientes, equipes internas (de vendas e demais áreas) e parceiros externos, promovendo colaboração, alinhamento e sinergia.

Elaborar briefings executivos detalhados, relatórios de status, apresentações e correspondências de alto nível para reuniões com clientes e stakeholders internos e externos.

Gerenciar relatórios de despesas e garantir total conformidade com políticas internas.

Coletar, analisar e sintetizar informações sobre clientes estratégicos, fornecendo insights relevantes para a liderança e áreas de vendas.

Monitorar o andamento de ações definidas em reuniões executivas e interações com clientes, apoiando a resolução de desafios e facilitando escalonamentos, quando necessário.

Assegurar máxima confidencialidade no manejo de informações sensíveis, decisões e estratégias do negócio.

Promover o alinhamento das iniciativas executivas e de engajamento de clientes com os objetivos e estratégias corporativas.

Identificar oportunidades de aprimoramento nos processos, buscando maior eficiência, personalização e impacto nas relações executivas.

Perfil Desejado:

Buscamos uma pessoa com sólida experiência em secretariado executivo, forte capacidade analítica, experiência anterior no suporte à alta gestão e interface com clientes estratégicos/B2B. É essencial ser organizada, proativa, discreta, com habilidades exemplares de comunicação e domínio de ferramentas de produtividade: Pacote Office – (Microsoft 365), Ferramenta de vídeo conferência (Zoom), sistema de Gerenciamento de viagens e despesas (Sistema internos Oracle), gestão de contatos e calendários (Outlook), armazenamento e compartilhamento de arquivos – (OneDrive).

Requisitos e Qualificações:

Superior completo em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas afins; Pós graduação ou MBA serão diferenciais.

Experiência anterior em funções de apoio executivo à alta liderança, preferencialmente em empresas de tecnologia e ambiente global. Vivência em rotinas administrativas, organização de viagens, eventos e apoio a executivos.

Experiência no relacionamento com clientes corporativos, vendas estratégicas ou operações/engajamento comercial.

Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita.

Fluência em inglês e espanhol será considerado diferencial.

Competências como: alta atenção aos detalhes, discrição, proatividade, pensamento estratégico, foco em resultados, capacidade de negociação, autonomia e colaboração.

Outras informações: Vaga presencial, com possibilidade de modalidade híbrida eventual, conforme políticas corporativas.

Career Level - IC1

Only Oracle brings together the data, infrastructure, applications, and expertise to power everything from industry innovations to life-saving care. And with AI embedded across our products and services, we help customers turn that promise into a better future for all. Discover your potential at a company leading the way in AI and cloud solutions that impact billions of lives.

True innovation starts when everyone is empowered to contribute. That’s why we’re committed to growing a workforce that promotes opportunities for all with competitive benefits that support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.

We’re committed to including people with disabilities at all stages of the employment process. If you require accessibility assistance or accommodation for a disability at any point, let us know by emailing accommodation-request_mb@oracle.com or by calling 1-888-404-2494 in the United States.

Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans’ status, or any other characteristic protected by law. Oracle will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records pursuant to applicable law.