Job Description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica BH, para trabalhar de forma presencial na cidade do Belo Horizonte/MG.
Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
- Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
- Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
- Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
- Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
- Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
- Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
- Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
- Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
- Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Desejável ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento intermediário em excel;
- Atendimento ao público.
- Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação;
- Rotinas administrativas.
- Vivencia com TOTVZ será um diferencial
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte;
- Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
✍️ Diferencial para Professor Médico:
- Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
