Job Description
Descrição da vaga
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Manutenção, contribuindo para o planejamento, controle e acompanhamento das atividades preventivas e corretivas realizadas na operação.
Atuar no controle de ordens de serviço, documentação, fornecedores, indicadores, materiais e registros da área, garantindo organização das informações e suporte adequado à equipe técnica, em conformidade com os padrões de Segurança, Qualidade e Compliance da DHL.
Requisitos
Quais são os requisitos?
- Pacote Office, principalmente Excel;
- Rotinas administrativas;
- Controle de ordens de serviço;
- Gestão e organização de documentos;
- Noções de manutenção preventiva e corretiva;
- Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção será considerado diferencial;
- Conhecimento em sistemas de Facilities ou ferramentas similares será considerado diferencial.
Responsabilidades
Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:
- Apoiar o planejamento e acompanhamento das atividades de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;
- Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço nos sistemas utilizados pela operação;
- Atualizar controles, planilhas e indicadores relacionados às atividades de manutenção;
- Apoiar o controle dos planos de manutenção de equipamentos, estruturas e instalações;
- Acompanhar prazos e andamento das solicitações de manutenção junto às equipes internas e fornecedores;
- Organizar e manter atualizados documentos técnicos, relatórios, certificados, registros e evidências de manutenção;
- Apoiar o controle de contratos, fornecedores e prestadores de serviços da área;
- Solicitar cotações e apoiar processos de aquisição de materiais, peças, ferramentas e serviços;
- Controlar estoque e movimentação de materiais utilizados pela equipe de manutenção;
- Apoiar no agendamento e acompanhamento de visitas técnicas e serviços realizados por empresas terceirizadas;
- Realizar interface com as áreas de Operações, Facilities, Segurança, HSE, Compras e demais áreas de suporte;
- Apoiar o acompanhamento de manutenções relacionadas a equipamentos operacionais, infraestrutura predial e utilidades;
- Registrar e acompanhar ocorrências, falhas e necessidades de manutenção identificadas na operação;
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento dos indicadores da área;
- Contribuir com controles de custos e acompanhamento do orçamento de manutenção;
- Auxiliar na organização de auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade das evidências e documentações necessárias;
- Acompanhar pendências e planos de ação relacionados à manutenção;
- Zelar pela organização das informações e cumprimento dos procedimentos internos;
- Cumprir e apoiar o cumprimento das normas de Saúde, Segurança, Qualidade, Meio Ambiente e Compliance estabelecidas pela DHL e pelo cliente.
Sobre a DHL
A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!
