Job Description

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

Buscamos um(a) Assistente de Controle de Qualidade e Documentos para fornecer suporte administrativo, de documentação, de relatórios e de controle de documentos ao Departamento de Qualidade. A posição é predominantemente de escritório e concentra-se na manutenção de registros de qualidade precisos, na preparação de relatórios, no rastreamento de documentação e no apoio à conformidade com os requisitos de qualidade do projeto. O objetivo da função é aumentar a eficiência do Departamento de Qualidade, liberando os Inspetores de Qualidade e Engenheiros de tarefas administrativas e relacionadas à documentação, permitindo que eles se concentrem em atividades de inspeção, verificação e garantia da qualidade no local. A função exige interação diária com Inspetores de Qualidade, Supervisores, Engenheiros, Subcontratados e Representantes do Cliente.

Responsabilidades e Atriibuições

• Manter registros e documentação de qualidade precisos e atualizados.
• Garantir o arquivamento, a rastreabilidade, o controle de versões e o armazenamento adequados de documentos, de acordo com os requisitos da empresa e do projeto.
• Auxiliar os inspetores e engenheiros de qualidade nas atividades administrativas diárias.
• Coletar e compilar informações de inspeções, testes e atividades em campo para fins de relatório.
• Preparar relatórios de qualidade e resumos de status diários, semanais e mensais.
• Acompanhar o status de solicitações de inspeção, não conformidades, ações corretivas e documentação pendente.
• Auxiliar na manutenção do registro de Relatórios de Não Conformidade (RNC) e monitorar o status das ações corretivas e preventivas.
• Apoiar as atividades de controle de documentos e garantir que apenas as revisões de documentos mais recentes sejam utilizadas.
• Acompanhar as equipes de projeto, subcontratados e outros departamentos para obter documentação e informações faltantes. • Apoiar a preparação e compilação da documentação necessária para inspeções de clientes, auditorias, revisões de sociedades classificadoras e entregas de projetos.
• Manter planilhas, bancos de dados, registros de documentos e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Auxiliar no monitoramento da conformidade com os procedimentos de qualidade da empresa e os requisitos do projeto.
• Apoiar a preparação de dossiês de qualidade do projeto e a documentação final de entrega.
• Fornecer suporte administrativo ao Departamento de Qualidade e à equipe do projeto, conforme necessário.

Requisitos e Qualificações

• Formação técnica em Administração, Qualidade, Engenharia, Logística ou áreas afins é desejável.
• Experiência prévia em qualidade, controle de documentos, administração ou função similar, preferencialmente em estaleiro, construção civil, engenharia ou ambiente industrial.
• Bom conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Experiência com SharePoint, sistemas de gerenciamento de documentos ou sistemas de arquivamento eletrônico é uma vantagem.
• Forte capacidade de organização e administração.
• Alta atenção aos detalhes e precisão.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de projetos dinâmico.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico a intermediário de inglês é necessário; a capacidade de ler documentação técnica e elaborar relatórios em inglês é desejável.
• Capacidade de trabalhar eficazmente com inspetores, engenheiros, supervisores, subcontratados e representantes do cliente.

Soft Skill

• Organização e gestão do tempo
• Controle e rastreabilidade de documentos
• Elaboração de relatórios
• Entrada de dados e manutenção de registros
• Comunicação e trabalho em equipe
• Resolução de problemas
• Acompanhamento e coordenação
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
• Responsabilidade profissional

Beneficios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida (MetLife)
• Assistência Médica (Unimed)
• Assistência Odontológica ( MetLife)
• Programa de Compra de Ações (Stock Options – Castor)