SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

Assistente Apoio Administrativo- Gestão de Leitos

SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência  •  Vitória, BR (Onsite)  •  59 minutes ago
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Job Description

Estamos com oportunidade em aberto para atuar em nossa Gestão de Leitos.

Descrição de Atividades:

  • Monitorar o painel de leitos das Unidades de Internação, UTI e UCO e Reservas, e direcionar as situações pendentes aos responsáveis, a fim de mantê-lo atualizado;
  • Receber diariamente do NCIH a planilha de pacientes em isolamento para melhor planejar ocupação dos leitos no hospital;
  • Planejar e realizar a distribuição de leitos para os pacientes conforme o Mapa Cirúrgico do dia seguinte;
  • Receber as solicitações, planejar e realizar a distribuição de leitos conforme as solicitações de internação via P.S, Recepção e pedidos de transferências internas, e informar o leito ao setor solicitante;
  • Receber as solicitações e reservar antecipadamente os leitos conforme demanda recebida;
  • Direcionar a re-organização dos pacientes nos setores de internação juntamente com o Enfermeiro do setor, a fim de obter os quartos conforme a necessidade de acomodação dos pacientes na espera pelo leito (apartamento ou enfermaria);
  • Efetivar as movimentações de transferências no sistema MV;
  • Acompanhar as altas médicas e hospitalares, direcionando as equipes de Hotelaria e Higienização para a liberação dos leitos conforme a prioridade para internação;
  • Manter a Recepção de Internação informada quanto à previsão de leitos vagos e a posição dos leitos em arrumação;Manter contato com a Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos;
  • Acompanhar a ocupação do leito pelo paciente e/ou acompanhante, seja na internação (via Recepção) ou transferência entre setores (P.S, UTI, UCO, Unidades), gerenciando o tempo de reserva do leito;
  • Monitorar o tempo de desocupação do leito pelo paciente e acionar as equipes responsáveis em cada situação identificada;
  • Contatar os pacientes/acompanhantes em Alta Médica (via telefone), a fim de agilizar a saída hospitalar conforme os prazos determinados;
  • Conversar com os acompanhantes e pacientes sobre troca de acomodação e etapas de liberação do leito, tanto na Recepção quanto nas Unidades de Internação;
  • Manter contato com o Centro-Cirúrgico e Recepção para priorizar a distribuição dos leitos ao longo do dia, conforme aquele que tiver mais urgência na ocupação do leito;
  • Manter contato com o Pronto-Socorro para identificar internações pendentes, atrasadas ou novas internações (busca ativa);
  • Monitorar o tempo de internação dos pacientes via Pronto-Socorro;
  • Acompanhar os processos de interdição e liberação de leitos para Manutenção (preventiva e corretiva) junto à Hotelaria;
  • Solicitar materiais administrativos ao estoque conforme rotina vigente;
  • Realizar contato com familiares dos pacientes de alta da UTI;
  • Apoiar a supervisão e gerência em atividades administrativas relacionadas ao fluxo do paciente;
  • Solicitar agendamentos ambulatoriais SUS para pacientes regulados quando necessário;
  • Realizar levantamento de dados relacionados ao fluxo do paciente quando solicitado pela supervisão ou gerência;
  • Realizar contato com a Central de Regulação do Estado, sempre que necessário, dando retorno acerca de avaliações realizadas pela equipe de regulação interna;
  • Realizar cadastro de internação de pacientes no sistema conforme fluxo vigente de internação de urgência;
  • Participar ativamente dos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, dando retorno e informando situações críticas sempre que necessário por meio de celular institucional do setor;
  • Confeccionar e enviar boletins de ocupação e planejamento de ocupação nos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, utilizando celular institucional, disponível no setor;
  • Providenciar transferência externa de paciente e busca pela vaga em outras instituições, bem como a remoção, sempre que solicitadas pela equipe assistencial;
  • Atualizar a planilha informatizada de solicitação de leitos de acordo com os dados coletados no caderno de solicitações da Gestão de Leitos;
  • Monitorar o site da regulação de leitos da Secretária de Estado da Saúde (SESA), atualizando diariamente o censo de pacientes SUS internados na instituição;

Requisitos:

  • Ensino médio Completo;
  • Conhecimento em informártica e pacote office;
  • Vivência prévia na área será considerado um diferencial.
  • Disponibilidade para trabalhar das 07:00h ás 19:00h, como plantonista 12X36

O que oferecemos?

Salário compatível com o mercado

VT; Alimentação na empresa; Convênio médico e odontológico; Gympass; Convênio com faculdades.

Detalhes da vaga

  • Contrato: CLT
  • Jornada: Integral
  • Modalidade: presencial
  • Posições: 1

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Localização

Santa Cecília, Vitória, ES, Brasil

SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

About SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

A SAEA, Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência, é uma instituição civil e filantrópica, sem fins lucrativos, que mantém projetos educacionais e assistenciais.

O grupo, que vem ganhando cada vez mais notoriedade no cenário da educação do País, é mantenedor de quatro reconhecidos Colégios: o Agostiniano São José e o Agostiniano Mendel em São Paulo-SP, o Agostiniano Nossa Senhora de Fátima em Goiânia-GO, e o recém chegado ao grupo, Colégio Liceu Vivere, em Pirassununga - SP.

Além das escolas, a instituição também mantém, como parte do trabalho assistencial, quatro creches e dois restaurantes populares nos mesmos estados, atendendo, gratuitamente, crianças e adultos em situação de vulnerabilidade social: Creche Santa Rita, Santo Antônio, Santa Mônica (SP) e Santa Rita de Cássia (GO), Restaurantes Populares Santo Agostinho, em Guarulhos e Bragança Paulista (SP).

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
51-200 employees
Headquarters
São Paulo, BR
Year Founded
1934
Website
org.br
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