Job Description

Descrição da empresa

Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!

Descrição do emprego

Procuramos um(a) Assistente Administrativa organizado(a) e proativo(a) para integrar uma das empresas do Grupo Veolia em Alverca. Procuramos alguém com capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e orientação para o apoio às operações, garantindo a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente.

Responsabilidades - A Tua Missão

• Suporte Administrativo: Gerir expediente geral, gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação;
• Gestão de Pedidos: Receber e registar pedidos de clientes, garantir a exatidão das informações e coordenar com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços;
• Apoio Logístico: Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias;
• Gestão Documental: Apoiar na elaboração de documentação administrativa inerente à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, de acordo com o caderno de encargos;
• Controlo de Qualidade: Organizar e classificar documentos corretamente e detetar erros em documentos de forma rápida e precisa.

Qualificações

Formação Académica:

• 12º ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente).

Competências Técnicas:

• Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);
• Capacidade de compreender e efetuar operações aritméticas e raciocínios numéricos simples;
• Conhecimentos de inglês (fator preferencial).

Competências Comportamentais:

• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Atenção ao detalhe e rigor na organização documental;
• Capacidade de gestão de prioridades e trabalho multitarefa;
• Proatividade e sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.

Informação adicional

O Que Oferecemos:

• Regime de trabalho full-time;
• Integração numa empresa de referência no setor ambiental;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Formação contínua.

Local: Alverca

Tipo de Contrato: Permanente

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.