Sobre agreen4T
Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.
A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.
Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.
Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.
Principais Atividades:
- Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.
Para esta posição, é necessário:
Conhecimento, experiência e habilidade:
Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen
Benefícios:
green4T is a leader in managing and operating mission-critical environments, with over 500 data centers and edge sites under service across Latin America.
We ensure high availability and operational continuity of digital environments, with scalable efficiency, continuous monitoring, and smart application of technology.
Our commitment is to accelerate the digital economy's transition towards the use of sustainable technologies. We are dedicated to developing solutions that generate business value without compromising future generations.
We envision a future where technology, centered around people, is always available, efficient, and sustainable.
