Job Description

Junte-se a nós como Assistente Administrativo - Secretário (a)

Função: Assistente Administrativo

Work Level: AA1

Reporte para: Eduardo Alexandre Machado

Escopo: Local

Localidade: Fábrica Aguai

Termos e Condições: Tempo integral

Política de elegibilidade:

Considerando nossos Princípios de Talentos, para se aplicar a um OJP, candidatos internos deverão ter o tempo mínimo na posição atual conforme abaixo:

WL1 Blue Collar: 12 meses na posição atual

WL1 White Collar: 18 meses na posição atual

Para completar sua candidatura, é necessário ter seu Talent Card (Ficha de Talentos) preenchido no Workday. Caso tenha alguma dúvida sobre o Talent Card, entre em contato com seu People Partner.

Você fará parte de uma equipe que acredita em realizar um trabalho que importa — para as pessoas e para o planeta.

Porque aqui, não contratamos apenas para vagas. Convidamos você a fazer parte de algo maior.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;

Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;

Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;

Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;

Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;

Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;

Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;

Preparação de material para apresentações de alta liderança;

Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;

Manter agenda de reuniões internas e externas;

Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.

EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES

Ensino superior cursando;

Inglês intermediário;

Pacote Office.

Na Unilever, a inclusão está no centro de tudo o que fazemos. Recebemos candidaturas de todas as origens e estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos possam prosperar/ter sucesso. Todos os candidatos receberão consideração justa e respeitosa, e apoiamos ativamente o crescimento e desenvolvimento de cada colaborador.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Modelo de trabalho presencial e horário administrativo.

VOCÊ ESTÁ INTERESSADO(A)?

Candidate-se por meio deste portal, pois candidaturas por e-mail não serão processadas. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que informou seu gestor direto e que está em um momento da sua carreira na Unilever em que é apropriado se candidatar a outras posições.

Estamos comprometidos em realizar ajustes razoáveis para proporcionar uma jornada de recrutamento positiva e sem barreiras. Caso necessite de informações adicionais ou ajustes razoáveis para apresentar sua melhor versão durante este processo, entre em contato com seu Talent Partner Jefferson Silva.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

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