Job Description

Assistente Administrativo III

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e responsabilidade.

Nessa função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas pessoas.

Suas responsabilidades

• Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo conformidade com os termos vigentes.
• Criar e acompanhar requisições de compras, controlando prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro.
• Consolidar dados operacionais e administrativos para apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
• Apoiar o controle administrativo de sistemas e equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando manutenções e implementações.
• Auxiliar na organização e execução de campanhas de conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura preventiva.
• Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas, viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e orientações de segurança.
• Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail.
• Conhecimento intermediário em gestão de contratos e acompanhamento de processos de aquisição.
• Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de gestão do tempo e autonomia nos processos.
• Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial.
• Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não obrigatório.

Localização

Florianópolis, SC — ENGIE Brasil.

O que oferecemos

• Uma carreira com propósito em uma das maiores empresas de energia do mundo, com oportunidades reais de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Diversidade de missões: você atua em frentes variadas, do controle financeiro à comunicação interna, ampliando suas competências continuamente.
• Um ambiente de trabalho colaborativo, com equipes engajadas e uma cultura que valoriza o respeito e a inclusão.
• Trabalho estimulante, com desafios concretos e contribuição direta para a segurança das operações da ENGIE Brasil.
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal, com uma organização que reconhece a importância do bem-estar de cada colaborador.

Nosso compromisso

Na ENGIE, cada talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faça a diferença e desfrute de uma experiência profissional enriquecedora. Assuma desafios estimulantes e construa uma trajetória de carreira que reflita quem você é. Junte-se a nós e faça parte da aventura do século.

A ENGIE é uma empresa comprometida com a diversidade, a equidade e a inclusão. Todas as candidaturas são avaliadas com igualdade, independentemente de gênero, idade, origem, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal. Pessoas com deficiência que necessitem de adaptações durante o processo seletivo são encorajadas a nos informar. Faremos o possível para garantir uma experiência acessível e respeitosa para todas as pessoas candidatas.