Job Description

Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PCD

Na ENGIE, acreditamos que cada pessoa tem um papel essencial na construção de um futuro mais sustentável. Trabalhamos todos os dias para acelerar a transição energética, e precisamos de talentos que nos ajudem a manter essa engrenagem funcionando com excelência.

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe em Florianópolis. Você será peça-chave no suporte às operações da área, garantindo que processos administrativos e financeiros aconteçam com organização, agilidade e eficiência.

Suas responsabilidades

- Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, assegurando o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.

- Organizar a logística de viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagem, autorizações, adiantamentos e prestação de contas.

- Providenciar pagamentos a fornecedores, registrar documentos fiscais e controlar despesas conforme normas administrativas vigentes.

- Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, realizando recebimento, registro, classificação, conferência e arquivo.

- Apoiar a agenda dos gestores da área, organizando reuniões, recepcionando visitantes e encaminhando pautas e informações relevantes.

- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, garantindo um atendimento ágil e cordial.

- Controlar o estoque de materiais de expediente e acompanhar o orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.

Requisitos e Qualificações:

- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou Exatas).

- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e ferramentas de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).

- Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos e normas de procedimentos internos.

- Domínio de técnicas de atendimento ao público e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

- Organização, comprometimento com prazos e flexibilidade para atuar em demandas diversas.

- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.

Localização

ENGIE Brasil Energia - Sede, Florianópolis/SC.

O que oferecemos

- Oportunidade de crescimento profissional em uma das maiores empresas de energia do mundo.

- Diversidade de atividades e desafios que tornam o dia a dia estimulante e dinâmico.

- Ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e que valoriza o respeito às diferenças.

- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com políticas que promovem flexibilidade e bem-estar.

- Desenvolvimento contínuo por meio de treinamentos e acesso a projetos de impacto real na transição energética.

- Pacote de benefícios competitivo e compatível com o mercado.

Nosso compromisso

Na ENGIE, cada talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faça a diferença e viva uma experiência profissional realizadora. Assuma desafios inspiradores e construa uma trajetória de carreira que reflita quem você é. Junte-se a nós e faça parte da aventura do século!

A ENGIE valoriza e promove a diversidade e a inclusão em todas as suas formas. Estamos comprometidos em criar um ambiente onde todas as pessoas se sintam respeitadas, valorizadas e possam ser autênticas. Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD), reforçando nosso compromisso com a equidade de oportunidades.

Se você precisa de alguma adaptação ou acessibilidade durante o processo seletivo, entre em contato conosco. Teremos prazer em oferecer o suporte necessário para que sua experiência seja a melhor possível.