At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.
O departamento de eventos da Medtronic tem um papel estratégico no fortalecimento do relacionamento, da educação e da credibilidade junto a profissionais da saúde, distribuidores e parceiros. Por meio da organização de congressos, treinamentos, workshops e lançamentos de produtos, a área promove ambientes para troca de conhecimento científico, apresentação de inovações e alinhamento com boas práticas do mercado, sempre em conformidade com normas regulatórias e padrões éticos do setor.
Na função de Assistente Administrativo II de Eventos, o profissional apoia o planejamento e a execução dos eventos, atuando nos bastidores com organização, atenção aos detalhes e colaboração com diferentes equipes e fornecedores. A posição é voltada para quem gosta de planejamento, controle de informações e suporte operacional, contribuindo para que cada etapa dos eventos ocorra com eficiência. O trabalho é em regime híbrido, com presença no escritório em São Paulo conforme necessidade.
As responsabilidades do cargo devem incluir as atividades abaixo e outras poderão ser designadas:
Realizar cadastro de fornecedores
Preenchimento de ONIT (Ferramenta interna de aprovação de Eventos)
Inclusão de documentação de suporte via ONIT (pré e pós-evento)
Solicitar Pedido de Compra (P.O.) no One Source
Seguir o fluxo de análise contratual junto ao Jurídico
Coletar todas as assinaturas dos contratos
Atualizar a planilha de controle de contratos
Realizar todos os pagamentos do departamento nos sistemas (One Source, SAP e Read Soft)
Registrar todos os pagamentos na planilha de provisões
Experiências e conhecimentos exigidos:
Curso superior em andamento. Formação completa será um diferencial.
Inglês intermediário será considerado como diferencial.
Experiência prévia no trabalho com contratos, planilhas, pagamentos, follow up de atividades.
Conhecimento intermediário de Excel, para lançamento de informações.
Oferecemos
Benefícios: A Medtronic é reconhecida pelo Great Place to Work (GPTW) e, em 2022, alcançou a décima posição no ranking de melhores empresas para trabalhar na categoria de indústria e serviços. Este reconhecimento reforça o nosso comprometimento contínuo com o bem-estar dos nossos funcionários. Nossos benefícios são cuidadosamente planejados para promover qualidade de vida, e por isso, nos relacionamos com os melhores fornecedores do mercado. Saiba mais sobre o que oferecemos no nosso pacote de benefícios: Previdência Privada, Vale transporte, reembolso de fretado ou estacionamento, Vale refeição flexível, Assistência médica e Assistência odontológica (para você e seus dependentes legais (cônjuges, filhos e enteados), Seguro de vida, Gympass, auxílio creche, desconto farmácia, ESPP (programa de compra de ações com desconto), subsídio educacional + programa de idiomas.
Programas de bem-estar:
Day Off de aniversário
Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias
Programa de Licença remunerada para Apoio à Família de até 6 semanas.
Trabalhe 4 semanas de qualquer lugar.
OBS: OPÇÃO de transporte + trabalho híbrido não estará disponível para as vagas da área clínica e de vendas, assim como para posições que não possuem controle de jornada.
Nosso compromisso
Na Medtronic, acreditamos que a diversidade, equidade e inclusão geram melhores oportunidades de negócios. Isso inclui a criação de uma base de talentos diversificada que difunde a cultura do extraordinário e que gera pertencimento através de um ambiente seguro na busca por soluções que restabelecem a saúde, aliviam a dor e prolongam a vida.
Buscamos talentos de diferentes origens, identidade e/ou expressão de gêneros, idades, raças, orientação sexual, cor, nacionalidades, deficiência, credo e qualquer outra característica, respeitando a singularidade das pessoas. Para nós, não existem barreiras para as oportunidades, por isso usamos todos os nossos recursos para levar igualdade às comunidades e à nossa empresa.
Queremos um futuro que envolva todos os nossos funcionários para que eles possam contribuir com suas experiências e fazer nosso trabalho propagar melhorias na saúde de todas as comunidades do mundo.
Sobre a Medtronic
Como líder global em tecnologia, serviços e soluções médicas, a Medtronic melhora a saúde e a vida de milhões de pessoas todo ano. Nós acreditamos que nossa profunda experiência nas áreas clínica, terapêutica e econômica possa ajudar a lidar com os complexos desafios – como aumento de custos, avanço na idade da população e o fardo de uma doença crônica – encarados atualmente pelas famílias e pelo sistema de saúde. Mas nós não podemos fazer isso sozinhos. Por isso temos o compromisso de criar parcerias para desenvolver soluções eficazes que ofereçam melhor resultados aos pacientes.
Physical Job Requirements
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.
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