Job Description

Junte-se a nós como Assistente Administrativo

Função: Assistente Administrativo

Work Level: AA1

Reporte para: Daiara Costa

Escopo: Local

Localidade: Fábrica de Vinhedo

Termos e Condições: Tempo integral

Política de elegibilidade:

Considerando nossos Princípios de Talentos, para se aplicar a um OJP, candidatos internos deverão ter o tempo mínimo na posição atual conforme abaixo:

WL1 Blue Collar: 12 meses na posição atual
WL1 White Collar: 18 meses na posição atual

Para completar sua candidatura, é necessário ter seu Talent Card (Ficha de Talentos) preenchido no Workday. Caso tenha alguma dúvida sobre o Talent Card, entre em contato com seu People Partner.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Suportar a coordenação e analista na gestão de pessoas da área colaborando para o desenvolvimento individual e coletivo;
• Recebimento e envio de notificações e intimações ao time de Tax;
• Atendimento às fiscalizações;
• Análise e tratativa dos issues identificados nos processos de inventário;
• Análise e tratamento da GR/IR dos casos de responsabilidade dos times de entradas;
• Análise e acompanhamento dos indicadores da área;
• Garantir que sua área opere de maneira segura, conforme os padrões da Cia e da legislação local;
• Suportar e acompanhar as atividades relacionadas ao processo de:
• Validação dos documentos fiscais na Sefaz;
• Validação e recebimento de materiais de PI, NPI, Ativo Fixo e importação (XML, Pedido de Compras, DT/Ocorrência, dados de faturamento);
• Escrituração dos documentos fiscais relacionados aos CFOP´s em exceção;
• Gerenciamento e liberação dos documentos fiscais relacionados ao fluxo de outras saídas.
• Suportar as áreas de interface: Compras, Ultralogistik, Planejamento, Manutenção, Manufatura, Warehouse, Custos, Comex, terceiros, Fiscal, P2P, Capgemini e afins; 
• Garantir que sua área opere de maneira segura, conforme os padrões da Cia e da legislação local; 
• Conhecer e aplicar as políticas de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente da fábrica e assegurar que os requisitos sejam mantidos dentro da área; 
• Manter seu local de trabalho limpo e organizado; 
• Executar as atividades conforme os procedimentos e instruções de sua área de trabalho e atender as políticas, objetivos, metas e padrões de desempenho estabelecidos pela organização; 
• Utilizar EPI recomendado para cada área que estiver trabalhando, e colaborar com sua especificação e teste; 
• Participar das simulações do plano de emergência; 
• Desempenhar suas atribuições de acordo com os padrões de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade previstas nas políticas da Cia. 
• Aplicar metodologia 5S na área. 

EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

Formação: Ensino médio completo ou cursando superior / Conhecimento intermediário em pacote Office/ Noção Power BI

Experiência: Desejável no processo de recebimento de notas ficais e conhecimentos de transporte.

Competências / Habilidades : Trabalho em equipe, boa comunicação, liderança, proatividade e senso analítico.

Na Unilever, a inclusão está no centro de tudo o que fazemos. Recebemos candidaturas de todas as origens e estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos possam prosperar/ter sucesso. Todos os candidatos receberão consideração justa e respeitosa, e apoiamos ativamente o crescimento e desenvolvimento de cada colaborador.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Modelo de trabalho presencial, com atuação em escala 6x1 no primeiro turno.

VOCÊ ESTÁ INTERESSADO(A)?

Candidate-se por meio deste portal, pois candidaturas por e-mail não serão processadas. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que informou seu gestor direto e que está em um momento da sua carreira na Unilever em que é apropriado se candidatar a outras posições.

Estamos comprometidos em realizar ajustes razoáveis para proporcionar uma jornada de recrutamento positiva e sem barreiras. Caso necessite de informações adicionais ou ajustes razoáveis para apresentar sua melhor versão durante este processo, entre em contato com seu Talent Partner Jefferson Silva.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

#LI-DNP

#LI-Onsite