Job Description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES)

Estamos em busca de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES) para atuar em São Paulo

Principais deveres e responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes.
• Apoiar a organização e funcionamento das áreas corporativas, salas de reunião e áreas comuns.
• Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores durante atividades de manutenção, reparos e serviços programados.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da área, incluindo controle de documentos, registros, solicitações de serviços e acompanhamento de pagamentos.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões e demandas administrativas do escritório.
  Realizar inspeções periódicas das instalações, identificando necessidades de manutenção e oportunidades de melhoria.
• Atuar com senso de urgência, proatividade e foco na solução de problemas, contribuindo para a satisfação dos clientes internos.Trabalhar de forma colaborativa com as demais áreas da empresa e equipe de Facilities.

Qualificações exigidas:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou cursos correlatos.
• Experiência prévia em atividades administrativas, recepção, atendimento ao cliente ou Facilities será considerada um diferencial.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Disponibilidade de horário

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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