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Assistente Administrativo

ofi  •  Ilhéus, BR (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Nós imaginamos o extraordinário!

A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time!

Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer!

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Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas, acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos fornecedores/produtores.

Principais atividades

  • Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
  • Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
  • Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
  • Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
  • Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
  • Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
  • Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
  • Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
  • Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
  • Excel intermediário (indispensável).
  • Inglês intermediário.
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Capacidade de gestão e acompanhamento de dados.

Experiência

  • Vivência em atividades administrativas.
  • Experiência com atendimento a múltiplos stakeholders.
  • Experiência com controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

  • Conhecimento em SAP.
  • Conhecimento em Power BI.
  • Conhecimento básico de Python.
  • Experiência em ambiente industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
  • Experiência com cadastros e gestão de fornecedores/produtores.
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About ofi

ofi is a global leader offering naturally good food & beverage ingredients and solutions.

Pioneers at heart we operate at the forefront of consumer trends to provide food & beverage manufactures and retailers with products and ingredients that will delight their customers. Making a positive impact on people and planet is part of that delight.

At every stage, from plant to palate, we take care of the ingredients. With deep-rooted presence in the countries where our ingredients are grown, we are closer to farmers, enabling better quality, and more reliable, traceable and transparent supply.

Supplying products and ingredients at scale is just the start. We add value through our unique manufacturing footprint and complementary portfolio of natural, delicious and nutritious products.

We share our fresh ideas, ingredients and solutions so our customers can unleash the sensory and functional attributes of cocoa, coffee, dairy, nuts and spices to create naturally healthy and delicious food & beverage products for their consumer.

And whoever we’re with, whatever we’re doing, we always make it real.

Industry
Food & Beverage
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Singapore, SG
Year Founded
Unknown
Website
ofi.com
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