Veolia

Assistente Administrativo

Veolia  •  Ouro Preto, BR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

  • Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
  • Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
  • Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
  • Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
  • Realizar o controle de manifestos de clientes
  • Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
  • Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
  • Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
  • Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
  • Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
  • Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
  • Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
  • Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos
  • Ensino médio completo
  • Experiência na função
Veolia

About Veolia

Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.

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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Aubervilliers, FR
Year Founded
Unknown
Website
veolia.com
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