Job Description

Você gosta de manter operações administrativas organizadas e oferecer suporte essencial ao funcionamento de uma empresa?

Tem paixão por atendimento, organização e suporte aos colaboradores e clientes?

Junte-se à nossa equipe!Na Baker Hughes, estamos transformando o futuro da energia. Com operações em mais de 120 países, desenvolvemos e disponibilizamos tecnologias e serviços líderes do setor para impulsionar o avanço da energia. Há mais de um século, nossas invenções revolucionam o mercado energético. Hoje, utilizamos nossa experiência para tornar a indústria de óleo e gás mais segura, limpa e eficiente.
Trabalhe com os melhoresComo Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar as atividades administrativas da unidade, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de recepção, correspondências, atendimento telefônico e suporte operacional. Nesta função, você atuará como um importante ponto de contato para colaboradores, visitantes e fornecedores, contribuindo para a organização e a excelência dos processos internos.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Receber, separar, distribuir e controlar correspondências, documentos e pequenos volumes recebidos e enviados pela unidade.
• Atuar no atendimento de recepção, recebendo visitantes e direcionando-os adequadamente.
• Atender e encaminhar chamadas telefônicas para as áreas e colaboradores corretos.
• Fornecer informações básicas e orientações aos visitantes, clientes e colaboradores quando necessário.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Auxiliar na organização e manutenção de documentos administrativos.
• Dar suporte às áreas internas em demandas administrativas do dia a dia.
• Apoiar a execução de projetos especiais e atividades administrativas adicionais quando solicitado.
• Garantir a confidencialidade e a correta gestão das informações e documentos sob sua responsabilidade.
• Cumprir as políticas internas, procedimentos e normas de segurança da Baker Hughes.

Desperte sua paixãoPara ter sucesso nesta função, você deverá:

• Possuir Ensino Médio completo ou qualificação equivalente.
• Possuir experiência mínima de 2 anos em atividades de recepção, central telefônica, correspondências ou serviços administrativos similares.
• Conhecer a estrutura organizacional e os fluxos de comunicação corporativa.
• Demonstrar capacidade de organizar e direcionar informações, documentos e solicitações de forma eficiente.
• Possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Ter facilidade para trabalhar com diferentes áreas e públicos internos e externos.
• Ser capaz de realizar atividades que envolvam movimentação de pequenos volumes e materiais administrativos.

Desejável

• Experiência prévia em empresas de médio ou grande porte.
• Conhecimentos em pacote Microsoft Office.
• Experiência com controle de correspondências, documentos e protocolos administrativos.
• Vivência em atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento básico de inglês.

Características desejadas

• Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo e orientado para atendimento.
• Capacidade de estabelecer boas relações interpessoais.
• Boa habilidade de comunicação e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Comprometimento com qualidade, agilidade e confidencialidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
• Senso de responsabilidade e foco na excelência operacional.

Trabalhe da forma que funciona para vocêReconhecemos que cada pessoa é diferente e que a melhor forma de trabalhar também varia de indivíduo para indivíduo. Converse com o recrutador durante o processo seletivo para entender os modelos de trabalho disponíveis para esta posição.
Trabalhando conoscoNossas pessoas estão no centro de tudo o que fazemos na Baker Hughes. Sabemos que somos melhores quando nossos colaboradores estão engajados, desenvolvidos e podem trazer seu verdadeiro eu para o trabalho. Investimos na saúde e no bem-estar da nossa equipe, reconhecemos talentos e desenvolvemos líderes em todos os níveis da organização.
O que oferecemos para vocêNossas invenções revolucionam a energia há mais de um século. Para continuarmos avançando, valorizamos profissionais que abraçam mudanças e contribuem para a inovação. Ao fazer parte da nossa equipe, você poderá contar com:

• Políticas modernas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e iniciativas de bem-estar.
• Assistência médica abrangente.
• Seguro de vida e programas de proteção.
• Programas financeiros personalizados.
• Benefícios adicionais opcionais.

Sobre nósCom operações em mais de 120 países, oferecemos melhores soluções para nossos clientes e maiores oportunidades para nossos colaboradores. Como parceiros da indústria de energia, estamos comprometidos com a meta de emissões líquidas zero até 2050 e buscamos profissionais que compartilhem nossa paixão por tornar a energia mais segura, limpa e eficiente.
Junte-se a nósVocê procura uma oportunidade para fazer a diferença em uma empresa global, com tecnologias inovadoras e clientes desafiadores? Venha crescer conosco e faça parte de uma equipe que irá inspirar e impulsionar sua carreira.

The Baker Hughes internal title for this role is: Administrator Office Svcs