Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.
A ACCIONA, em seu negócio de Água, busca por um(a) Assistente Administração Contratual para o seu novo projeto de saneamento CESAN, no Espírito Santo.
Descrição do trabalho
Missão:
Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão e Administração do Contrato de Concessão, com foco na organização documental, recebimento, controle e distribuição de ofícios, notificações e demais processos, acompanhamento de prazos e suporte às demandas relacionadas aos contratos de concessão e contratos com terceiros, contribuindo para o fluxo eficiente das atividades e para o atendimento às demais áreas da companhia. Utiliza ferramentas de análise de dados e automação para subsidiar relatórios e controles, contribuindo para a rastreabilidade e a conformidade dos registros contratuais.
Funções
Receber, protocolar, organizar e distribuir ofícios, notificações, e-mails e demais processos relacionados ao contrato de concessão.
Apoiar o acompanhamento de prazos, retornos, providências e pendências das demandas recebidas.
Apoiar o controle e a gestão documental dos contratos de concessão e dos contratos com terceiros.
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
Apoiar a interface com as demais áreas da companhia para coleta de informações, consolidação de dados e atendimento às demandas do dia a dia.
Auxiliar no encaminhamento e acompanhamento de solicitações internas e externas relacionadas à área.
Apoiar a padronização e a organização dos registros e documentos da área.
Executar atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.
Apoiar a elaboração de respostas e documentos simples, sempre sob orientação da equipe responsável.
Controlar o fluxo de recebimento e retorno de documentos e informações da área.
Manter registros atualizados para fins de consulta, rastreabilidade e suporte às rotinas internas.
Apoiar na confecção, revisão e no acompanhamento administrativo de contratos com terceiros, incluindo aditivos e renovações sob orientação da equipe responsável.
Requisitos dos candidatos
Requisitos:
Superior (cursando/concluído) em Adm., Direito, Eng. ou Tecnologia
Desejavel - B
Excel/Word avançado; organização, proatividade, redação técnica em PT-BR;
Benefícios
VR e VA
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Local
Vitória, Espirito Santo
A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.
M/F
ACCIONA champions a different way of doing business: Business as Unusual, delivering benefits far beyond the corporate realm.
Driven by the ambition to leave a positive legacy for society and design a better planet, we lead in developing solutions in renewable energy, sustainable water management, and sustainable infrastructure.
We cover the entire value chain, from design and construction to operation and maintenance. With a presence in over 40 countries, we conduct our business with a commitment to positively contribute to the economic and social development of the communities where we operate.
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