Job Description

Assistent internes Auftragsmanagement - Teilzeit (20h/Woche) (m/w/d)

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platzt bei uns:

• Bearbeitung interner Bestellungen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und EDI sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung
• Koordination eingehender Lieferungen und proaktive Nachverfolgung logistischer Fragestellungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Finance-Team bei auftragsbezogenen Themen und Anfragen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen und Anliegen rund um interne Bestellungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts im Internal Order Management
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Koordination der erforderlichen Folgemaßnahmen mit den relevanten internen Schnittstellen
• Unterstützung beim Testen und Implementieren neuer Transaktionen, Prozesse und Funktionalitäten in SAP
• Unterstützung des Managers Internal Order Management sowie zuverlässige Vertretung bei Bedarf
• Koordination von Sonderversandanforderungen und Abstimmung mit relevanten internen und externen Schnittstellen

Dein Weg zu CYBEX:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Kundenservice, in der Logistik, Vertriebsadministration oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Gutes Verständnis von Auftragsabwicklungs- und Logistikprozessen; Erfahrung mit SAP und EDI ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Anfragen gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Teamorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.