Job Description

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 35 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d) im Bereich Legal Support
Vollzeit/unbefristet

Als Personal Assistant (m/w/d)spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisatorische Unterstützung: Eigenständige Terminplanung, Verwaltung von Mail-Accounts und Bearbeitung der Post

• Reisemanagement Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung

• Honorarabrechnung Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG sowie individuellen Vergütungsvereinbarungen, um eine korrekte und transparente Abrechnung sicherzustellen.

• Dokumentenmanagement Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch

• Mandatsmanagement

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachen­korrespondent, Euro­korrespondent, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Ausgeprägtes und proaktives Organisa­tions­talent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement

• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick

• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus

• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit von Remote Working

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf SIE!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz

HR Recruitment Advisor

muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
www.hoganlovells.de