Job Description

Ben jij creatief met social media en beschik je over uitstekende secretariële en organisatorische skills?

Voor de CJG’s (Centrum Jeugd en Gezin) in de Leidse regio (Leiden, Zoeterwoude, Leiderdorp) zoeken wij per direct een enthousiaste collega

Assistent Centrum Jeugd en Gezin | Leiden e.o.

28 uur per week

Deze functie is eventueel te combineren met de ondersteuning van het cursusbureau van het Centrum voor Jeugd en Gezin. Daar zoeken we voor 8 uur per week op woensdagen een

Administratief medewerker cursusbureau

Je werkt vanuit Leiden of vanuit huis.

Centrum voor Jeugd en Gezin

Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een samenwerkingsverband van verschillende organisaties en de plek waar (aanstaande) ouders/verzorgers, jongeren (tot 23 jaar) en professionals terecht kunnen met allerlei vragen over opvoeden en opgroeien. Iedereen kan, zonder verwijzing, terecht bij het CJG.

In het CJG werken o.a. jeugdartsen, verpleegkundigen, assistenten, logopedisten, pedagogen, gezondheidsbevorderaars, het cursusbureau en medewerkers van het Jeugdteam op het gebied van jeugd samen. Het CJG biedt gratis informatie en advies, steun en begeleiding, jeugdhulp en coördinatie van zorg. Daarnaast heeft het CJG een rijk aanbod aan themabijeenkomsten en cursussen voor ouders/verzorgers, jeugdigen en professionals.

Wat ga je doen?

Als Assistent CJG ondersteun je de CJG-coördinator en de CJG-dienstverlening. Jouw takenpakket in deze afwisselende functie bestaat o.a. uit:

• Het uitvoeren van communicatie taken, waaronder het bijhouden van social media (Facebook en Instagram), up-to-date houden van informatie voor de CJG-websites, het vormgeven en versturen van nieuwsbrieven en pr-materiaal
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan de CJG-coördinatoren, waaronder het plannen en notuleren van overleggen, het bijhouden van medewerkerslijsten en mailgroepen, bijhouden CJG-mappen
• Het ondersteunen bij cursusaanbod en bijeenkomsten, zoals aanwezigheid als gastvrouw/co-host bij (online) bijeenkomsten. Ook in de avonduren en een enkele keer in het weekend
• Het mede organiseren van bijeenkomsten die vanuit het CJG georganiseerd worden, o.a. het regelen van een (externe) ruimte, maken van pr-materiaal
• Het zorgdragen voor de uitstraling van de CJG-locaties waaronder het beheren van de folderrekken en posters.

Als Administratief medewerker bij het cursusbureau verricht je de volgende taken:

• Invoeren van cursussen in systemen en op websites
• Beheer van mailboxen en correspondentie
• Digitale vraagbaak voor cursisten en docenten
• PR en communicatie rondom het cursusaanbod
• Ondersteuning bij materialen voor trainingen

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur in een administratieve richting
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring als assistent bij een vergelijkbare organisatie
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Vaardig in het werken met informatiesystemen
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en creatief
• Een flexibele instelling met betrekking tot het werkpakket (doen wat nodig is-mentaliteit) en werktijden.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke afwisselende baan binnen een informele en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg
• Een salaris dat afhankelijk is van achtergrond en werkervaring, maximaal € 3.696,- (schaal 6) bij een werkweek van 36 uur, conform cao SGO, salarispeil 1-1-2026.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioenpremie betalen.
• Een laptop en smartphone van de zaak.
• Een jaarcontract, waarna we bij wederzijds enthousiasme graag de toekomstmogelijkheden bespreken.

Wil je solliciteren of meer informatie?

Wil je eerst meer informatie over de vacature van Assistent CJG, dan kun je contact opnemen met Annette Cools, manager Gezondheidsbevordering en Onderzoek, 06 51604007

Wil je direct reageren? Graag ontvangen we jouw cv voorzien van motivatie uiterlijk 4 januari a.s. via de sollicitatiebutton. Wil je daarbij in je motivatie aangeven of je voor beide vacatures in aanmerking wilt komen of alleen voor de Assistent CJG?
In verband met de kerstperiode kan een inhoudelijke reactie op je sollicitatie wat langer duren dan gebruikelijk.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.