Job Description

Introduction

Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Profil

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).