Job Description

Vue d'ensemble du poste

ANAQUA est à la recherche de deux Assistant(e)s Administratif(ve)s Documentaire pour une mission de 12 mois et une mission de 6 mois au sein de nos équipes à Pau. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire, vous rejoignez le département Gestion Documentaire d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les documents nécessaires au renouvellement de titres. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Ce rôle relève du Team Leader Gestion Documentaire d'ANAQUA Services.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez:

- La gestion de documents juridiques (POA)
- La communication clients (écrit et oral)
- L'envoi des états préparatoires
- La création/MAJ des fiches clients
- L'amélioration continue du service
- La coordination inter-service
- Le suivi/reporting d'activité de service
- La participation aux différentes tâches quotidiennes du service Supplier Operations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

- BAC+2/+3 spécialisé tertiaire ou un BAC ++ et de l'expérience
- Excellent niveau d'anglais
- Organisation
- Expérience en gestion documentaire
- Capacité de communication (orale et écrite)
- Pack Office