Job Description

Urban Dumez, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction sur le territoire alsacien. Urban Dumez intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Strasbourg et à Mulhouse, Urban Dumez mobilise les savoir-faire et les expertises techniques de ses 110 collaborateurs pour proposer à ses clients une offre complète de solutions sur tout type de projet.

Urban Dumez recrute

Un.e assistant.e travaux

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, l’assistant.e travaux est responsable de l'organisation administrative des travaux et assure les missions suivantes :

Pour le bon déroulement administratif du suivi des chantiers :

• Rédiger les contrats de sous-traitance, à l’aide de la feuille préparatoire fournie par les conducteurs de travaux,
• Rédiger les contrats de fourniture, de prestataires,
• Constituer le dossier de demande d’agrément des sous-traitants, soumis au Maître d’Œuvre,
• Etablir, suivre et envoyer des documents techniques : courriers aux Maître d’Œuvre et Maître d’Ouvrage, bureaux de contrôle…
• Rédiger des comptes-rendus de réunions de pilotage des sous-traitants,
• Constituer les Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE) demandés par la MOE,
• Assurer la facturation du chantier selon les plans et fiches techniques (location des bungalows de chantier, …),
• Déposer tous les documents de chantier dans l’outil de GED interne (SGTI).

Pour le suivi du personnel :

• Saisir les pointages des personnels horaires sur notre logiciel interne Iris,
• Rédiger le document préparatoire de déclaration d’intempéries,
• Répondre aux demandes des conducteurs de travaux,
• Gérer les commandes de consommables (cartouches d’encre, papier, fournitures bureau...),
• Traiter, saisir et envoyer les divers courriers,
• Organiser des déplacements, des manifestations sur le chantier.

Idéalement de formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.

Une connaissance du secteur du BTP est un réel atout.

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.