Job Description

Informations générales

Organisme

ADOMA

Référence

2026-67917

du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistante / secrétaire - Adoma - CDD (13) H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel-4/5 du temps

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistante / secrétaire (H/F) en CDD Temps partiel (24h) 4 mois
Aux côtés du Directeur d'Hébergement Adjoint, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant la durée d'instruction de leur dossier au sein d'un CAES.
En tant qu'Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Lieu : poste basé à Marseille 3e
Rejoindre Adoma, c'est bénéficier d'avantages sociaux :
Titre restaurant
Mutuelle familiale et prévoyance
Prestations CSE
Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
Une expérience riche et apprenante

Profil

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Vous possédez le permis B
Postulez !

Localisation du poste

Département / Région

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

MARSEILLE