Job Description

Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Réalisation des embauches (DPAE, contrats, pack embauche...) et préparation du pack intégration (tenues, badges, casiers...).
• Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin (fins de périodes d’essai, fins de CDD, fins d’absences longue durée...).
• Suivi des visites médicales (embauches, reprises...) et des déclarations d’AT.
• Saisie des incidences de paie (absences, retards, maladie…) et des demandes d’acompte.
• Saisie des demandes d’avenants.
• Contact privilégié avec les équipes GP et GA pour questions diverses liées à la Paie ou l’ADP.
• Réalisation de toutes les requêtes ad’hoc sur nos logiciels RH.

AUDIT

• Mise à jour du tableau d’affichage légal.
• Edition et suivi des signatures obligatoires des états de présence.
• Affichage des plannings hebdomadaires dans le respect des délais (check saisie).
• Suivi des dossiers du personnel.

• Contrôle de l’archivage des documents.

EN COMPLEMENT

• Assure le suivi des absences via des reportings réguliers et en coordination avec les services GA & GP.
• Participe à l’onboarding des collaborateurs en assurant des points individuels à l’arrivée des nouveaux entrants.
• Participe au comité planning hebdomadaire en partageant les KPIs nécessaires à l’équité des plannings (dimanche, soirées...) et au suivi des compteurs d’annualisation.
• Participe à la communication RH du magasin (prise de parole en brief, affichages…) et à l’animation de campagnes RH (enquête d’engagement collaborateur, inclusion & diversité, valeurs…).
• Construit et anime des ateliers à destination des collaborateurs du magasin autour de thématique RH (« Comment lire un bulletin de paie ? », « Utilisation de nos outils »…).
• Soutien dans les campagnes de recrutement : tri de CV, pré qualification des profils, participation aux entretiens...

PROFIL

• Vous détenez un Bac+3/4 en Ressources Humaines.
• Vous avez une expérience de 2 à 3 ans en tant qu’Assistant RH (une expérience en retail serait un vrai plus).
• Vous respectez les règles de confidentialité.
• Vous êtes rigoureux et autonome.
• Vous avez une aisance à la prise de parole en public.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise dans l’utilisation d’un ERP
• Vous êtes doté(e) d'une parfaite connaissance des règles de droit du travail.

En nous rejoignant, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences.


• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.


• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.