Vacancéole

Assistant·e RH - Administration du personnel

Vacancéole  •  Auvergne-Rhône-Alpes, FR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Montmélian
  • Salaire: 2023,27 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois


L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis plus de 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France situés à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.

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Description du poste

Nous recherchons un·e Assistant·e RH - Administration du personnel

Au sein de l’équipe RH/Paie, vous jouez un rôle clé dans la qualité et la fiabilité de l’administration du personnel. Rattaché·e à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateurs et des managers pour toutes les questions administratives liées à la vie du contrat de travail.

Vos missions seront :

  • La gestion administrative du personnel contrats et avenants, dossiers salariés, documents administratifs, classement et archivage.
  • La collecte, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie auprès des établissements : absences, arrêts, congés, primes, heures, éléments liés au temps de travail, etc., ainsi que le suivi des anomalies.
  • L'application des règles RH et de gestion du temps avec identification et remontée des écarts ou difficultés rencontrées.
  • L'accompagnement des managers dans leurs problématiques administratives RH du quotidien et dans l’utilisation des outils.
  • Le suivi administratif de la médecine du travail, des mutuelles et des différents organismes
  • La mise à jour des outils et tableaux de bord RH et le traitement des demandes courantes du service.
  • Un appui ponctuel à la saisie des éléments de paie


Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative du personnel

  • Formation Bac+2/3 en RH, gestion, administration du personnel ou paie.
  • Première expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites.
  • Bonne connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à contrôler et fiabiliser les éléments variables
  • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels RH.
  • Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
  • Capacité à traiter un volume important de demandes et à respecter les échéances.
  • Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, avec une approche avant tout concrète et opérationnelle

TYPE DE CONTRAT - TEMPS DE TRAVAIL

  • CDI à pourvoir à compter du 21/09/2026 - 35h hebdomadaire

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Réf: 04d8e2cb-cc4a-413b-99f3-0927a0c9232b

Vacancéole

About Vacancéole

Dans le top 5 des gestionnaires de produits locatifs en France, Vacancéole propose des séjours qui répondent à tous les besoins, toutes les envies, tous les budgets, sur l’ensemble du territoire français : à la mer, à la montagne, à la campagne. Depuis sa création en 2009, l’entreprise assure la gestion, l’exploitation et la commercialisation de près de 100 résidences de vacances en France 🇫🇷

Vacancéole c’est aujourd’hui + de 70 destinations, 6000 appartements, 30 000 lits et 350 collaborateurs. Depuis juillet 2023, Vacancéole a rejoint le groupe Villages clubs du Soleil 🌞

Mais au-delà de ces éléments très factuels, nous voulons être la marque qui donne “plus de saveur” aux vacances, qui les rend inoubliables grâce à tous les moments passés et la force des relations (re)créées sur place et bien entendu aussi par la qualité des logements et des services. La marque qui renforce les liens entre tous et qui fait des vacances une parenthèse “enchantée” 🌈

Les vacances sont une période clé, une véritable rupture avec le quotidien. C’est pourquoi nous nous devons de tout faire pour que ce moment soit une réussite 🫶

🤝 Notre mission : Nous avons une approche humaine, empathique et défendons une approche quasi artisanale du séjour. Nous cherchons constamment à améliorer les liens que nous tissons avec nos clients et sommes de fervents défenseurs du territoire Français.

💙 Ce qui nous définit : L’Humain, l’adaptabilité et la flexibilité, la proximité et l’audace.

Industry
Travel & Hospitality
Company Size
201-500 employees
Headquarters
PORTE DE SAVOIE, FR
Year Founded
2009
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