Job Description

L'opportunité

Assurer un soutien direct et structurant à la Directrice des Ressources Humaines des Maisons de Mode dans la gestion quotidienne, le pilotage des process RH et la sécurisation des aspects juridiques.
Ce rôle contribue à la fluidité de l’organisation RH, à l’anticipation des sujets sensibles et à la fiabilité des dossiers transmis à la DRH et aux instances internes.

Ce que vous aurez à faire

Responsabilités principales

1. Support direct à la DRH

• Gérer l’agenda, les priorités et la préparation des dossiers pour la DRH.
• Préparer les éléments clés nécessaires aux arbitrages : Présentation Powerpoint, notes de synthèse, analyses, suivi des décisions.
• Assurer la coordination entre la DRH, les managers, les services internes et les partenaires externes.
• Anticiper les échéances RH et remonter de manière proactive les points sensibles.

2. Gestion administrative et juridique RH

• Rédiger et contrôler les documents RH
• Garantir la conformité juridique des dossiers et le respect des délais légaux.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases RH.
• Contribuer à la veille juridique et à l’application des obligations légales (formations obligatoires, affichages, process Groupe).

3. Coordination des process RH

• Participer au pilotage et à la préparation des campagnes RH
• Aider à structurer, formaliser et optimiser les process internes RH.

4. Support aux relations sociales et comités

• Préparer les dossiers pour les réunions CSE : présentations, indicateurs.
• Participer à la conformité sociale (documents obligatoires, inspections, audits internes).

5. Support projets DRH

• Contribuer aux projets de transformation RH : digitalisation des process, optimisation des workflows, harmonisation post‑fusion, travail sur les référentiels RH.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social.
• Expérience confirmée en assistanat RH, assistanat de direction ou administration RH.
• Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit social.
• Très fortes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et intégrité absolue.
• Aisance rédactionnelle en français et anglais
• Maîtrise du Pack Office ; SIRH et outils collaboratifs sont un plus.

Compétences clés

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur administrative et juridique
• Réactivité, anticipation et gestion des urgences
• Capacité à structurer et fiabiliser des process
• Excellente communication écrite et orale
• Équilibre entre posture de service et autonomie opérationnelle

Ce que vous allez aimer chez nous

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs