Job Description

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Finalité de l’emploi

Gestion administrative quantitatif et qualitatif du personnel selon les besoins de l’entreprise

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Activités significatives de l’emploi

• Réaliser le processus paie dans son intégralité (de l’EVP à la DSN) (Evron)

  • Réaliser les activités paie : traiter et transmettre les EVP (Gennevilliers)

    • Réaliser les tableaux de bord sociaux

    • Être le référent et le pilote du recrutement et du suivi des intérimaires

    • Traiter les processus administratifs d’entrée et sortie des salariés

    • Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés et des organismes sociaux

    • Effectuer un suivi et une communication des données administratives RH individuelles / collectives

    • Participer aux audits groupe

• Créer et optimiser les outils pour le suivi RH et le reporting (tableaux de bord)

  • Organiser, déployer, suivre le plan de développement des compétences

    • Mettre à jour et suivre au quotidien le logiciel des temps

    • Réaliser le suivi des arrêts de travail dans son intégralité (données CPAM/prévoyance)

    • Réaliser une veille juridique et transmettre l’information

• Participer aux Paramétrages la paie en fonction des évolutions

• Analyser, optimiser les process liés à l’administration RH

• Réaliser l’ensemble du processus de recrutement pour les stagiaires et des alternants (sourcing, tri CV, entretiens., collaboration avec les managers...)

• Assurer l’organisation et la bonne intégration des tous les nouveaux embauchés

• Construire et mettre en œuvre le plan de formation

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Compétences requises

Savoir

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissances approfondies en gestion administratif des Ressources Humaines validées par une certification et/ou expérience professionnelle

Anglais base

Connaissance générale gestion de la paie

Connaissance du logiciel de paie et outils bureautiques (World, Excel...)

Appliquer le droit social

Savoir orienter et/ou apporter une réponse aux salariés selon leurs besoins

Savoir organiser son temps de travail selon les délais et la variété des missions quotidiennes

Savoir prendre des décisions

Faire preuve de méthode et de pragmatisme

Faire preuve d’analyse et de prise de recul dans les situations

Savoir travailler dans les délais contraints

Faire preuve de fermeté

Porter les décisions et représenter l’entreprise auprès des salariés

Avoir un esprit de communication écrite et orale

Polyvalent

Autonome

Rigueur

Confidentialité et respect du secret professionnel

Sens du détail

Sens du relationnel

Disponibilité et adaptabilité