Job Description

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, VAREF recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur afin d’assurer le suivi administratif et organisationnel de l’agence de Saint-Cyr-sur-Mer, en lien avec les Responsables de secteur.

Vos missions

• Organiser les remplacements et gérer les imprévus du quotidien

• Gérer et ajuster les plannings des intervenants à domicile

• Assurer le suivi administratif et rendre compte aux Responsables de secteur

• Travailler en équipe et utiliser les outils informatiques de gestion

• Intégrer le roulement des astreintes de la structure

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence

• Accueillir, renseigner et accompagner les intervenants à domicile

• Répondre aux demandes d’informations des bénéficiaires, familles et prospects

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser les tâches

• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

• Réactif(ve), adaptable et à l’aise dans la gestion des urgences

• Maîtrise des outils informatiques indispensable

Une expérience dans l’aide à domicile, le médico-social ou sur un poste administratif similaire serait appréciée.

Le contrat est conclu dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité, sans date de fin définie à ce jour.

Requirements

Etre à l'aise avec l'outil informatique pour une prise en main rapide de notre logiciel métier (MEDISYS)

Posséder un grand sens d’organisation, d'écoute et de communication.

Une expérience dans le domaine de l'aide à domicile serait un atout, une expérience sur un poste similaire un réel plus.

Date d’embauche à confirmer.