Job Description

Job Description & Summary

Nous recherchons un(e) assistant(e) Relais Partner dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de Relais Partner, au sein de la fonction Assistanat. Le rôle implique de fournir un soutien administratif et opérationnel à différents départements de l’entreprise en fonction des demandes. L’assistant(e) Relais Partner doit être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément. Il s’agit d’un rôle opérationnel.

Responsabilités :

• Gérer les agendas simples et organiser les réunions pour les associés affectés à l’équipe Relais Partner.
• Préparer des documents, rapports et présentations selon les orientations/directives de PwC (de la mise en page, à la mise en signature et à l’archivage).
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers entrants et sortants.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations et s’assurer de la correcte communication auprès des personnes concernées.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches administratives (saisie des notes de frais, référencement de fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes …) et apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l’associé.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office Microsoft) et aisance avec les outils technologiques.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à différents environnements de travail.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et Diplomatie

Profil recherché :

• Diplômé(e) en secrétariat/assistanat, administration ou domaine connexe.
• Débutant(e) accepté(e), une expérience préalable en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Anglais opérationnel.