Job Description

Titre de la fonction : Assistant(e) Qualité Hygiène Sécurité et Environnement

Situation de la fonction : dépend du Responsable Qualité Hygiène Sécurité et Environnement (RQHSE), dont il/elle assure la suppléance pour la continuité des tâches courantes du système de management QHSE en cas d'absence

Mission

L'assistant(e) QHSE accompagne le Responsable QHSE dans la mise en œuvre, le suivi et l'animation de la politique qualité, hygiène, sécurité et environnement de l'entreprise. Il/elle assure le support documentaire, administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du système de management QHSE et contribue à la diffusion de la culture qualité et sécurité auprès du personnel, selon la norme ISO17025 et les réglementations applicables dans les domaines HSE. Plus généralement, il/elle réalise toute autre tâche relevant du domaine QHSE, à la demande du Responsable QHSE, en fonction de l'évolution de l'organisation, des outils et des référentiels applicables à l'entreprise

Activités principales

Assister le Responsable QHSE dans la mise en œuvre de la politique QHSE

• Participer à la déclinaison opérationnelle des objectifs et du plan d'actions QHSE définis par le Responsable QHSE
• Contribuer à la veille réglementaire et normative en collectant et en synthétisant l'information
• Participer à la sensibilisation et à l'information du personnel sur les règles QHSE.
• Participer à l'accueil QHSE des nouveaux arrivants, des intérimaires et des visiteurs

Gérer et mettre à jour la documentation QHSE

• Rédiger, mettre en forme et actualiser les procédures, instructions, modes opératoires et enregistrements sous la supervision du Responsable QHSE
• Assurer le classement, l'archivage et la diffusion contrôlée des documents du système de management intégré
• Tenir à jour les tableaux de bord, indicateurs et registres QHSE (incidents, accidents, non-conformités, actions correctives, etc.)
• Tenir à jour la matrice des compétences, les fiches de formation et les enregistrements d'habilitation du personnel ; suivre les échéances de recyclage.
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de l'analyse des risques, du plan global de prévention et du plan annuel d'action, en appui du conseiller en prévention.
• Organiser administrativement les formations QHSE internes et externes et en archiver les preuves.
• Assurer le suivi administratif de l'évaluation des fournisseurs et sous-traitants critiques : questionnaires, certificats, liste des prestataires approuvés.

Participer au suivi métrologique et à la gestion des équipements QHSE

• Réceptionner et classer les rapports de vérification et certificats d'étalonnage
• Assurer le suivi des plannings d'entretien internes et externes des équipements
• Réaliser les calibrations internes simples (verrerie et petits équipements) sous la supervision du Responsable QHSE
• Suivre la dotation, la disponibilité et le port des équipements de protection individuelle et collective ainsi que les vêtements de travail; signaler les écarts constatés.
• Assurer le suivi de la gestion des déchets : tri, contenants, registres, bons d'enlèvement et traçabilité des collecteurs agréés.
• Contribuer au suivi des contrôles périodiques réglementaires (installations électriques, extincteurs, hottes, équipements sous pression, etc.) et des exercices d'évacuation.

Etre un support opérationnel lors des audits, contrôles/inspections et actions d'amélioration

• Participer à la préparation logistique et documentaire des audits internes et externes QHSE
• Assister aux audits et rédiger les comptes rendus
• Effectuer le suivi administratif des non-conformités, réclamations et actions correctives associées
• Collecter les données nécessaires au suivi statistique des résultats par rapport aux objectifs
• Participer au suivi des mesures de prévention des risques et de gestion des déchets
• Suivre l'inventaire des produits chimiques, la disponibilité et la mise à jour des fiches de données de sécurité, l'étiquetage et les conditions de stockage.

Requirements

Conditions d'exercice du métier

Autonomie et responsabilité

• L'assistant(e) QHSE dépend du Responsable QHSE. Il/elle organise ses tâches courantes de manière autonome, dans le cadre de la politique QHSE définie par la Direction et des limites fixées par le Responsable QHSE.
• Il/elle est responsable de l'exactitude, de la traçabilité et de la mise à jour des enregistrements dont il/elle a la charge, ainsi que du signalement immédiat de tout écart, dysfonctionnement ou risque constaté.
• Il/elle n'exerce pas d'autorité hiérarchique et ne se substitue pas au Responsable QHSE pour les décisions techniques ou de politique.
• En cas d'absence du Responsable QHSE, il/elle assure la continuité des tâches courantes du système de management ; les décisions techniques ou de politique restent réservées au Responsable QHSE ou à son suppléant désigné.

Moyens et ressources

• Equipements informatiques et de communication pour assurer la gestion documentaire et communiquer ses informations
• Accès à la documentation relative aux référentiels qualité, hygiène, sécurité et environnement, aux plans, procédures et résultats enregistrés

Relations internes et externes

• Travail en collaboration étroite avec le Responsable QHSE et les responsables de production
• Relations internes avec les différents services : commercial, marketing, études et méthodes, achats, maintenance, logistique, etc.
• Relations externes ponctuelles avec les fournisseurs, prestataires de service, sous-traitants et auditeurs, sous la supervision du Responsable QHSE

Environnement de travail

• Il/elle se déplace régulièrement entre son bureau, les services et les ateliers de l'entreprise

Compétences requises

Compétences spécifiques

• Connaître les process de l'entreprise, ses flux et les technologies associées
• Connaître les normes et référentiels applicables au système de management QHSE
• Maîtriser les techniques de rédaction de procédures et de documents qualité
• Maîtriser les bases de l'analyse statistique et le suivi d'indicateurs
• Assurer une veille réglementaire de base
• Participer à la préparation et au suivi d'audits

Compétences transversales

• Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe
• Savoir analyser et synthétiser des informations
• Gérer ses priorités et respecter les délais
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion

Compétences linguistiques et informatiques

• Français : maîtrise professionnelle à l'écrit et à l'oral (rédaction de procédures et de comptes rendus).
• Anglais : capacité de lecture technique (normes, notices, certificats) ; niveau conversationnel souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur avancé) et aptitude à l'utilisation d'un LIMS et d'une GED.

Parcours professionnel

Formation initiale

• Formation initiale technique ou scientifique de niveau Bac+3, idéalement complétée par une spécialisation en qualité, hygiène, sécurité, environnement

Benefits

Salaire - Catégorie 3 de la CP207

CCT 90 - Bonus d'entreprise allant jusqu'à 4'225EUR/an (montant maximum chaque année)

Bonus discrétionnaire - Chaque année la direction décide d'allouer un montant discrétionnaire pour tout les employés de plus de 1 an d'ancienneté dans la société.

Chèques repas - un montant journalier de 10EUR

Assurance - Assurance hospitalisation