Norman Alex

Assistant(e) Personnel(le) Senior

Norman Alex  •  Paris, FR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour accompagner un "Principal" et sa famille dans la gestion complète de leur quotidien et de leurs résidences.

Ce poste exige rigueur, discrétion, polyvalence et parfaite maîtrise des codes d'une maison bourgeoise.

Vos missions :

  • Gestion administrative et financière : suivi des dépenses, contrôle des factures, gestion des prestataires et contrats.
  • Organisation de la vie quotidienne et des voyages : agenda familiale, déplacements, séjours culturels, organisation des événements et réceptions.
  • Gestion du personnel : recrutement, supervision, planification et coordination du staff.
  • Gestion des proprietes (hotels particuliers a Londres, Paris, maison de campagne en Normandie, Villa en Corse,...) : suivi des devis, controle des travaux, selection des architectes, etc...

Profil et qualités recherchés :

  • Bilingue français/anglais, excellente orthographe et maîtrise du style écrit.
  • Expérience confirmée en maisons bourgeoises, familles patrimoniales, SingleFamily Office, luxe ou hôtellerie, avec fortes implications dans la gestion de propriétés (gestion du personnel de maison, sélection des entrepreneurs, suivi des travaux, négociations des devis,...)
  • Proactif(ve), rigoureux(se), sens de l'anticipation et capacité à gérer des projets complexes de façon autonome.
  • Présentation irréprochable, diplomatie, fermeté et confidentialité absolue.
  • Connaissance parfaite des codes dune maison bourgeoise.
  • Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.
  • Mobilité nationale et internationale, permis de conduire obligatoire.
  • Un environnement exigeant mais prestigieux, des missions variées et internationales.

Merci d'envoyer votre dossier de candidature a Jerome Jouanneau-Courville a jcourville@normanalex.com

Norman Alex

About Norman Alex

Norman Alex is an international consulting boutique providing executive search and corporate development services. Established in 1997 in Monaco, we have offices in Geneva, London, Luxembourg, Miami, Montevideo and Paris as well as partners in Dubai and Singapore. We have the experience and global reach to help our clients develop their activities in most major markets.

Our company has four specialised departments: 1) financial services 2) technology 3) executive search 4) corporate development. Within each business practice we offer tailor-made solutions for companies looking to grow through recruitment, acquisition, merger or strategic alliance. In recent times, the world has become smaller yet more complex. Norman Alex helps our clients and candidates understand the impact of globalisation, technology, regulatory changes and other major trends in order to master rather than submit to them.

The secret to any successful business is people yet this is often overlooked when a company is developing internally or externally. Recruitment processes and acquisitions usually fail for human rather technical reasons and our emphasis on the “human dimension” as well as more specialised skills ensures as much as possible that your growth is controlled and successful. People are the most important function in any business, the quality of the team is the only differentiating factor. Norman Alex enables you to identify and nurture the best talent to keep ahead of the competition

Industry
HR & Recruiting
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Monte Carlo, MC
Year Founded
1997
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