Job Description
📍 Genève, Suisse
📅 Date de début : 2 avril 2026
🏢 Département : Administration
👤 Reporte à : Principal
Présentation du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.
Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.
Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.
Responsabilités principales
Assistance personnelle et exécutive
- Gestion et organisation de l’agenda du Principal :
- Réunions et conférences téléphoniques
- Rendez-vous professionnels et personnels
- Réservations et organisation des voyages
- Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps
Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement
- Suivi des stocks et de l’inventaire
- Interface avec les fournisseurs et prestataires externes
- Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile
Comptabilité et gestion financière
- Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz)
- Gestion des paiements et suivi des échéances
- Support aux tâches comptables courantes
- Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée
Requirements
Profil recherché
- Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent
- Bonne expérience en comptabilité requise
- Excellente présentation professionnelle et sens des affaires
- Maîtrise du français et de l’espagnol, l’anglais est également requis
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance de Winbiz = un atout important
- Personne proactive, autonome et orientée solutions
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles
Benefits
Salaire À discuter lors des entretiens.
